Скан подписи и выездной нотариус — актуальное решение для электронного документооборота

0
28

Сергей приехал в офис управляющей компании за актом сверки. Ему обещали подготовить документ к десяти утра. Девушка-администратор, не поднимая глаз, пролистала папку на компьютере, щёлкая мышкой с таким видом, будто искала иголку в стоге сена.

– Нашли? – нетерпеливо спросил Сергей, улавливая сладковатый запах её латте.

Нестыковка в папке

Очередной визит в УК

Администратор наконец повернула экран. В электронной папке дома числилась кипа бумаг по текущим работам. Сергей ткнул пальцем в самый свежий файл – протокол общего собрания о капитальном ремонте крыши.

Крючок

– А это что? – он показал на дату создания файла. Документ был подписан полгода назад, но в свойствах значилось, что его залили в систему позавчера. И подпись председателя совета дома, сканированная, выглядела неестественно чётко, будто её вчера поставили. Остальные подписи в соседних файлах были старые, слегка размытые.

Тихий розыск

Версия секретаря

Сергей решил проверить у председателя, Тамары Ивановны. Та, выслушав, лишь махнула рукой: «Да я всё подписывала лично, у меня этот нотариус на выезде был, прямо в машине! У него такой аппарат portable, всё сразу в цифре». Версия звучала сносно.

Рекомендуем:  Переуступка долга - что делать поручителю, если банк уступил требование

Сбой в деталях

Вечером Сергей разговаривал с соседкой. Та вспомнила, что полгода назад, в дату подписания протокола, Тамара Ивановна лежала в больнице с гипертоническим кризом. Подписывать что-либо она физически не могла.

Поворот от дворника

Дворник Пётр, куря у подъезда, на вопрос о «нотариусе на колёсах» хмыкнул: «Да это племянник её, Санёк, на чёрном седане разъезжает. Он у неё все бумажки крутит». Санёк был известен тем, что пару лет назад пытался пролоббировать установку шлагбаума от своей фирмы.

Объяснение с председателем

Разговор в подвале

Сергей подловил Тамару Ивановну в подвале, где она перебирала банки с краской. Сначала она пыталась гнуть прежнюю линию, но когда прозвучали даты и имя племянника, сникла. Оказалось, тот уговорил её «задним числом» оформить протокол, чтобы провести тендер на ремонт крыши через «своих» ребят. Нотариус был подставной, а подпись – старый скачок, который племянник «освежил» в графическом редакторе.

Итог без героизма

Сергей не стал кричать. Просто сказал, что отправит запрос в реальную нотариальную палату для проверки подлинности подписи. Тамара Ивановна, побледнев, пообещала всё переподписать честно и разорвать договор с фирмой племянника. Санёку пришлось убраться восвояси.

Рекомендуем:  Просчет в сроках - как доверие к знакомому привело к ошибке в бюджете

Иногда достаточно одного слишком свежего файла, чтобы вскрыть целую цепочку мелких хитростей.