Прошитый протокол в картонной коробке — как формальность превратилась в фикцию

0
25

Анна пришла в офис управляющей компании за актом сверки, а ей вручили толстую папку. Внутри лежал прошнурованный и опечатанный протокол общего собрания собственников. Документ пахнет свежей типографской краской и пылью.

Ей нужно подтверждение, что долгов по квартплате нет, ведь покупатель её квартиры уже нервничает. Но в протоколе, который должен храниться вечно, её подпись стоит под решением о капитальном ремонте, которого она не помнит.

Бумажная пыль и нестыковки

Вахта с толстой папкой

Девушка в окошке УК, хрустя чипсами, протянула Анне коробку из-под офисной бумаги. «Все документы за тот год тут, ищите свой протокол». В картонной коробке лежали папки с делами, перевязанные бечёвкой. Анна нашла нужную. Листы были аккуратно прошнурованы, концы шнура скреплены сургучной печатью УК. Всё выглядело идеально.

Призрак собрания

Анна листает страницы. Её фамилия значится в списке присутствующих. Рядом с ней – подпись соседа, Петра Сергеевича, который умер за полгода до этой даты. Мурашки побежали по спине. Это собрание якобы состоялось, когда она была в командировке. Странно, очень странно.

Расследование по соседски

Версия из лифта

Анна поймала у подъезда председателя совета дома, Михаила. Тот, жмурясь на солнце, буркнул: «Да какое собрание? Никто не приходил. Подписи собирали раз в пять, я сам листочек по квартирам носил. Сдал всё в УК, они и оформляли». Версия правдоподобна: УК свела разрозненные листы в один красивый документ.

Рекомендуем:  Ложные данные в отчётах - как невидимые ошибки приводят к большим потерям

Сбой на четвёртом этаже

Дома Анна разглядывала подпись покойного соседа. Петр Сергеевич после инсульта подписывался коряво, дрожащей рукой. А в протоколе росчерк был чётким и уверенным. Кто-то подделал его подпись. Значит, и её тоже.

Соседский чай с поворотом

За чаем другая соседка, Ольга, обмолвилась: «А помнишь, как мы тогда квитанции теряли? Я в УК ходила, мне Людмила из accounting распечатала новые. Говорит, у них архив в подсобке, в коробках из-под кроссовок». Анна замерла. В УК ей дали коробку из-под бумаги, а не обуви. Значит, был не весь архив.

Разговор в подсобке

Коробка с сюрпризом

Анна вернулась в УК и настойчиво попросила провести её в архив. В тесной подсобке, пахнущей клеем, на стеллаже стояла картонная коробка из-под спортивной обуви. В ней лежали те самые, собранные вкривь и вкось, листки с подписями жильцов. Никакого прошнурованного протокола не существовало. Его смастерили позже, для отчётности перед проверяющими, чтобы скрыть факт незаконного «заочного» собрания.

Тихий скандал с последствиями

Бухгалтер Людмила покраснела и начала оправдываться: «Нам же надо отчитаться, чтобы фонд капремонта деньги перечислил. Все так делают». Директор УК, вызванный на ковёр, пообещал уничтожить липовый протокол и оформить всё правильно. Анне выдали справку об отсутствии долгов. Остальным жильцам пришлось признать, что их добросовестность оказалась подделкой.

Рекомендуем:  Куратор проекта - задержки в согласовании класса жилья без внятных причин

Анна вышла из офиса, оставив за спиной тихий скандал. Она смотрела, как курьер несёт новую партию белых коробок с обувью, и думала, сколько же фальшивых протоколов в них родится.

Памятка: что делать, если усомнились в протоколе собрания

  • Запросите в УК не только готовый протокол, но и листы сбора подписей – это первичные документы.
  • Сравните подписи соседей с теми, что есть в других официальных бумагах (например, в квитанциях).
  • Обратитесь с заявлением в жилищную инспекцию вашего района для проведения проверки.
  • Помните: правильное собрание собственников требует оповещения всех за 10 дней и регистрации присутствующих.