Прошитый протокол наклеен на старый документ в обувной коробке — разбор инцидента

0
24

Алексей задержался в пустом подъезде, ожидая председателя совета дома. Холодный воздух пах пылью и влажной штукатуркой. Он приехал забрать копии протоколов общих собраний, которые управляющая компания якобы хранила годами. Для ипотечной сделки его клиентам нужна была полная подборка.

Дверь в крохотный кабинет УК со скрипом открыла Валентина Семёновна, женщина с уставшим лицом и вязаной кофтой. Она молча указала на картонную коробку из-под детских кроссовок, стоявшую на подоконнике. «Всё там, берите, только побыстрее», – буркнула она, отводя взгляд.

Беспорядок в картонной коробке

Сомнительная архивная система

Алексей заглянул внутрь. Папки с бумагами лежали вперемешку со старыми квитанциями. Он стал листать верхние протоколы за последний год. Листы были скреплены обычными скрепками, некоторые с пометками шариковой ручкой на полях. Ничего необычного, кроме общего впечатления хаоса.

Нестыковка в нумерации

Решив проверить полный комплект, он стал вынимать папки глубже. Рука наткнулась на что-то твёрдое и колючее на самом дне. Это оказался толстый, аккуратно прошнурованный протокол. Листы были пронумерованы, сшиты суровой ниткой и опечатаны сургучной печатью УК. Дата на нём – три года назад. Алексей поморщился. Почему один документ оформлен с такой тщательностью, а все остальные – нет?

Рекомендуем:  Прошитый протокол - почему формальная отчётность не гарантирует достоверность данных

Тихий разговор у ксерокса

Объяснение от главного по документам

Валентина Семёновна, не отрываясь от монитора, буркнула, что это, наверное, ошибка. «Тот собрание было очень шумное, жильцы скандалили из-за капремонта. Вот и перестраховались, оформили всё по строгому образцу. Потом вернулись к обычному порядку». Звучало правдоподобно.

Клей, который всё меняет

Алексей понес стопку к старенькому ксероксу. Листая прошнурованный протокол, он заметил, что уголки некоторых страниц странно блестят. Он провёл подушечкой пальца по краю листа и почувствовал лёгкую липкость, будто след от прозрачного клея. Зачем клеить листы в идеально прошитый ниткой документ?

Соседка с ключом от прошлого

В подъезде он столкнулся с пожилой женщиной, выгуливающей таксу. Та, узнав, что он интересуется старыми протоколами, вдруг оживилась. «А вы тот протокол про капремont смотрите? – спросила она, понизив голос. – Интересно, они его совсем заклеили или оставили тот, где подписи жильцов против? Нашу УК тогда чуть не сменили».

Разговор в тесном кабинете

Игра в открытую

Алексей вернулся в кабинет и положил прошнурованный протокол на стол перед Валентиной Семёновной. Спокойно, без обвинений, спросил, почему поверх оригинального листа с подписями против смены УК приклеен новый, с другими итогами. Женщина побледнела. Молчание затянулось.

Рекомендуем:  Рефинансирование ипотеки - как оформить ипотечные каникулы по новым правилам

Мотив тишины

Оказалось, никакого злого умысла не было. Просто три года назад тогдашний руководитель УК, чтобы скрыть свой провал и не докладывать в вышестоящую организацию о вотуме недоверия, велел «поправить» документ. Активный протокол подменили, а оригинал, прошнурованный по всем правилам, засунули в самую дальнюю папку, надеясь, что его не станут искать. Валентина Семёновна лишь хранила эту коробку, боясь и выбросить, и показывать кому-либо.

Итог без морализаторства

Алексей снял на телефон всё содержимое коробки, уделив внимание месту с подклеенными листами. На следующий день совет дома потребовал от УК официальных объяснений и восстановления всех оригиналов документов. Обещали разобраться.

Алексей вышел на улицу, представляя, как три года кто-то в душном кабинете аккуратно подделывал протокол, чтобы отчитаться о спокойствии в доме, которое существовало только на бумаге.

Что можно сделать в похожей ситуации:

  • Сфотографируйте или снимите на видео всё, что кажется вам подозрительным, особенно несоответствия в датах, нумерации, следах редактирования.
  • Обратитесь с письменным заявлением к председателю совета вашего многоквартирного дома, опишите найденные нарушения.
  • Если реакции нет, направьте аналогичное заявление в государственную жилищную инспекцию вашего региона. Это их прямая обязанность – контролировать документооборот УК.