Прошнурованный протокол и курьер — почему бумажный документ выглядит солиднее цифрового

0
30

Артём пришёл в офис управляющей компании за копиями протоколов общих собраний. Ему нужно было подтвердить расходы на капремонт для банка. Девушка-администратор молча протянула толстую папку с файлами. Бумаги внутри выглядели потрёпанными, некоторые листы были подклеены скотчем.

Артём стал листать подшивку за прошлый год. Его пальцы ощущали шероховатость старых, чуть пожелтевших листов. И вдруг он наткнулся на один протокол, который резко выделялся среди прочих. Он был идеально чистым, прошнурованным новенькой бечёвкой, а печати на нём выглядели сочными и ярко-синими, будто их поставили только вчера.

Белая ворона в архивной папке

Неуместная свежесть

Артём перечитал дату на странном документе. Собрание якобы состоялось девять месяцев назад. Но бумага была белоснежной, а скрепляющая нить – кристально белой. Все остальные протоколы за тот период были затерты на сгибах, печати на них выцвели. Этот же сиял неестественной новизной.

Вопрос администратору

– А этот протокол… он точно оригинальный? – переспросил Артём. Девушка за столом, не отрываясь от монитора, буркнула, что всё подшито в хронологическом порядке и проблем быть не должно. По её версии, возможно, его просто реже доставали и он лучше сохранился.

Рекомендуем:  Пропавшая детская площадка - куда исчез объект из сметы плиточных работ

Нить расследования

След чернил

Артём пригляделся к подписям на свежем протоколе. Чернила в шариковой ручке за девять месяцев должны были бы слегка впитаться в бумагу, стать чуть бледнее. Но здесь они лежали на поверхности чётким, глянцевым слоем, будто высохли недавно.

Слово курьеру

Пока Артём раздумывал, к офису подъехал курьер с какой-то коробкой. Администратор оживилась, вышла к нему на пару минут. Вернувшись, она бросила коллеге: «Опять эти печати везли, чуть не потеряли накладную». Артём мельком увидел в коробке аккуратные деревянные штампы и несколько синих штемпельных подушечек. Новая.

Объяснение за дверью склада

Разговор без прикрас

Артём подождал, пока курьер выйдет к машине, и вышел следом. Спросил напрямую о прошнурованных документах. Курьер, поколебавшись, пробормотал, что иногда по заказу управляющей компании привозит не только бланки, но и парочку уже готовых, «исторических» протоколов. Для полноты архива, как ему сказали.

Тихая договорённость

Вернувшись в офис, Артём положил чистый лист бумаги перед заместителем директора УК. Тот сначала пытался увиливать, но потом сник. Оказалось, тот давний протокол был утерян. А сейчас как раз шла проверка, и его срочно восстановили «задним числом», чтобы не платить штрафы. Настоящего решения собственников по капремонту, выходит, и не было.

Рекомендуем:  Как обезопасить задаток при покупке квартиры - работа с курьером и документами

Артём сфотографировал всё: и новый протокол, и накладную от курьерской службы с датой вчерашнего дня. В УК пообещали срочно организовать настоящее собрание. Пришлось им признать курьёз и нечистоплотность. Артём вышел на улицу, оставив за спиной тихий скандал с администратором.

Иногда архивная папка рассказывает куда более свежие новости, чем утренняя лента новостей.

Что можно сделать в подобной ситуации:

  • Сфотографируйте вызывающий сомнения документ, зафиксируйте дату и место.
  • Запросите официальную выписку из реестра решений собственников (если он ведётся) или заверенную копию протокола.
  • Обратитесь с письменным заявлением в жилищную инспекцию вашего региона для проведения проверки.