Артем приехал на квартиру, чтобы проконтролировать укладку плитки в санузле. В подъезде пахло свежей шпаклевкой и пылью, смешанной с запахом мокрого асфальта с улицы. Он уже предвкушал, как отчитается перед женой о прогрессе.
Войдя в квартиру, он увидел, что плиточники даже не начинали. Вместо них у окна стоял прораб Виктор и что-то бурно обсуждал по телефону. Увидев Артема, он быстро завершил звонок.
Несвоевременный документ
Счет на повторную оплату
«Артем, как раз вас жду, – Виктор протянул распечатанный лист. – Поступило указание, нужно второй аванс внести. За материалы. Иначе завтра все встанет». Артем взял бумагу. Это был стандартный счет на оплату, но внизу мелким шрифтом значилось: «Акт выполненных работ №47 от 12.05». Он поморщился. Работы по этому акту только в плане.
Вопрос без ответа
«Почему здесь ссылка на акт? Его же еще не подписывали», – спросил Артем. Виктор пожал плечами: «Бухгалтерия гонит бумаги авансом, им лишь бы проводки закрыть. Ничего страшного». Объяснение показалось Артему натянутым. Он сунул счет в карман, сказав, что разберется.
Бумажная ловушка
Разговор с бухгалтером
Артем позвонил в офис строительной конторы. Бухгалтер Ольга подтвердила версию прораба: «Да, это предварительный акт для отчета перед заказчиком. Просто формальность, чтобы деньги быстрее прошли». Она говорила ровно, без запинки. Артем почти успокоился.
Номер не сходится
Вечером он перебирал папку с документами. Его взгляд упал на квитанцию за предыдущий этап работ. Номер того акта был 46. А на новом счете стоял номер 47. Логично. Но почему-то он решил проверить старый акт. И обнаружил, что его номер – 48. Значит, акт за номером 47 уже где-то существует. И он явно подписан.
Соседский свидетель
На следующее утро Артем застал в подъезде соседа, который делал ремонт месяц назад. Разговорились. «Да, с этими ребятами надо глаз да глаз, – усмехнулся сосед. – Мне они тоже двойной счет подсунули. Я тогда с прорабом ихним, Виктором, разбирался. Он там что-то с бухгалтером крутил».
Объяснение за дверью
Разговор в пустой квартире
Артем нашел Виктора одного, тот пересчитывал мешки с плиточным клеем. «Номер 47 уже есть, да? Кому его выставили?» – спросил Артем без предисловий. Виктор замер. Молчал секунд десять. «Вы что, следите за мной?» – попытался перевести в шутку. Но Артем молча ждал.
Схема с двойным актом
«Ладно… – Виктор обреченно махну рукой. – Старый заказчик, ему для отчета перед налоговой нужны были закрывающие документы на сумму. Мы ему фиктивный акт сделали под ваш адрес. А ваш платеж ему в доход пройдет. Я с бухгалтером договорился». Он говорил тихо, глядя в пол.
Скандал в три действия
Артем достал телефон, сделал несколько фотографий склада материалов и счета. Сказал, что сейчас позвонит директору фирмы и своему юристу. Виктор засуетился: «Не надо, все уладим! Деньги вернем, акт правильный составим, я вам скидку сделаю!» В его голосе была паника.
Артем вышел на лестничную клетку, чтобы поговорить с директором. Через десять минут Виктор и бухгалтер Ольга уже оправдывались перед ним по громкой связи, обещая к вечеру прислать все оправдательные документы и вернуть ошибочный платеж. Ситуация была неприятной, но решаемой.
Он смотрел в грязное окно подъезда на улицу, слушая их сбивчивые речи. Иногда самое криминальное – это не ограбление, а обычная бумажка с печатью.
Что делать в такой ситуации?
- Никогда не оплачивайте счета с некорректными или опережающими актами.
- Требуйте оригиналы всех первичных документов перед оплатой каждого этапа.
- Ведите собственный журнал учета документов (номера, даты, суммы).
- При обнаружении несоответствий немедленно обращайтесь к руководству подрядчика письменно.
- В случае конфликта – в Роспотребнадзор и Антимонопольную службу с полным пакетом документов.
