Скан подписи в электронной папке — доверенность или подделка от «специалиста»?

0
30

Артём приехал в офис управляющей компании подписать акт приёмки своей новой квартиры. Воздух в помещении был спёртым, пахло старым лазерным принтером и пылью. Менеджер Лариса, женщина с усталыми глазами, протянула ему стопку бумаг, указав закладки для подписей.

Он уже почти поставил свою закорючку, когда взгляд его зацепился за фамилию в акте сверки по коммуналке. Сосед сверху, которого он знал лично, значился как «Семёнов», хотя тот всегда был «Симоновым». Мелочь, но царапнула.

Неувязочка в деталях

Быстрая проверка

Артём на всякий случай попросил показать сканы заявлений от соседей на перерасчёт. Лариса, вздохнув, открыла на своём компьютере общую папку. Прокрутила список PDF-файлов. «Вот, смотрите, всё по делу», – сказала она, но палец её нервно постукивал по столу.

Одна буква

В файле того самого Симонова его подпись, всегда размашистая и с огромной заглавной «С», выглядела подозрительно аккуратной и мелкой. И фамилия была напечатана через «е». Артём промолчал, просто кивнул.

Бумажная тропа

Разговор с соседом

Выйдя из офиса, Артём сразу позвонил Симонову. Тот удивился: он ни разу не писал заявлений в УК с прошлого года, а уж тем более не подписывал ничего по поводу перерасчёта. «У меня там племянница по доверенности квартиру сдаёт, но она в отъезде», – добавил он.

Рекомендуем:  Оценка по доверенности - главные риски, которые сорвут сделку с недвижимостью

След племянницы

Вечером Артём встретил Симонова в подъезде. Тот показал копию доверенности, которую его племянница Оля присылала ему в мессенджере. Скан был кривоватый, сделанный на скорую руку. Но главное – в углу виднелась дата: документ был оформлен всего две недели назад.

Объяснительная

Встреча у сейфа

На следующее утро Артём пришёл в УК с этим скрином. Лариса сначала пыталась увильнуть, говорила, что это не её дело. Но когда он спросил, почему в их базе лежит заявление от Симонова с подписью, датированное месяцем назад, она сдалась.

Признание за чаем

Оказалось, племянница, та самая Оля, приходила к Ларисе как раз две недели назад. Принесла свежую доверенность, но та была без печати нотариуса – просто распечатка. А чтобы не ждать, пока та её сделает, Лариса взяла старый скан подписи дяди с прошлого заявления, вписала его в новый бланк и отправила в дело. Фамилию, видимо, машинально перепутала. «Мне же ещё по двадцать этих актов в день делать», – оправдывалась она, отводя глаза.

Рекомендуем:  Срок действия разрешения на ввод объекта - права и обязанности куратора проекта

Итог без морали

Директор УК, вызванный на разговор, извинился перед Артёмом. Пообещал провести сверку всех подписей за последний квартал. Ларисе пришлось переделывать всю папку с заявлениями, теперь уже в присутствии другого сотрудника. Артём подписал свой акт, поставив жирную точку в конце фамилии.

Он вышел на улицу, думая о том, как легко чья-то лень и папка на рабочем столе превращают важные документы в фикцию.

Что можно сделать в такой ситуации:

  • Всегда проверяйте свои фамилию и инициалы в официальных бумагах, даже если вам торопятся их подсунуть.
  • Если что-то вызывает сомнение, просите показать исходные документы или их сканы в базе.
  • Не стесняйтесь звонить и перепроверять информацию с другими людьми, которых касается дело.
  • При явных несоответствиях можно обратиться с заявлением к руководителю управляющей организации или в жилищную инспекцию.