Домашний архив — как оцифровать подпись и хранить документы без ошибок

0
31

Артём пришёл в офис управляющей компании за актом сверки. Ему нужно было продать квартиру, а без этой бумаги риэлтор даже выставлять объект не хотел. Девушка за стеклом, хрустя чипсами, лениво ткнула пальцем в сторону архива. «Там, под лестницей, папки с документами по дому. Ищите сами, у нас人手 не хватает».

Воздух в подпольном помещении был спёртым и пах старым картоном. Артём отыскал папку за последние три года и стал листать подшивку актов приёма общедомовых работ. Всё выглядело обыденно: распечатки, факсовые ленты, синие печати подрядчиков. Но один лист вдруг выпал.

Белая бумага в сером архиве

Слишком свежий листок

Он был белее других, почти глянцевый. Подпись управдома, Семёна Игнатьевича, на нём была чёткой, не размазанной, как на соседних документах. Да и дата стояла двухгодичной давности. Все остальные бумаги за тот период пожелтели, края у них были мятые. А этот – будто вчера напечатали.

Вопрос без ответа

Артём вернулся к девушке-администратору, показал находку. «Да это Семён Игнатьич тогда принтер новый поставил, – пожала она плечами. – Бумага другая, и всё». Версия звучала правдоподобно. Но Артём работал в типографии. Он провёл пальцем по подписи – не чувствовалось рельефа чернил. Словно это был не оригинал, а очень качественный скан.

Рекомендуем:  Нотариус на выезде - почему доверенность, составленная у вас дома, недействительна

Расследование на ходу

Старый принтер и новые чернила

Он зашёл в кабинет к самому управдому, сославшись на вопросы по электропроводке. На столе стоял древний «HP LaserJet», весь в плёнке пыли. Семён Игнатьич чиркнул ручкой на листке – чернила размазались. Артём вспомнил идеальную подпись на том акте. Этот принтер так не печатает. И ручка у начальника была другой.

Соседский ключ

У выхода Артём столкнулся с Валентиной, председателем совета дома. Пожаловался, что не может найти акт по замене лифтовых тросов за тот спорный период. «Какой ещё акт? – удивилась та. – Их же тогда не подписывали, подрядчик сбежал. Мы потом, через год, всё делали заново». А в папке лежала идеальная бумага о выполненных работах. С датой два года назад.

Объяснение за закрытой дверью

Тихая конфронтация в архиве

Артём дождался, когда Семён Игнатьич спустится в архив. Показал ему тот лист и сразу спросил про сбежавшего подрядчика и новый принтер, которого нет. Управдом сник. Оказалось, что при проверке год назад потребовали полный комплект документов. Чтобы скрыть недоработку и не платить штраф, он отсканировал подпись со старого акта, вставил в новый бланк и напечатал на работе, на хорошем принтере. Подшил в дело.

Рекомендуем:  Доверенность, подписанная до сделки - законность действий офис-менеджера

Итог без героев

Артём не стал кричать. Сфотографировал лист, сделал заметку в телефоне. Семён Игнатьич, краснея, пообещал всё официально переоформить с новым подрядчиком. Девушка-администратор, случайно подслушавшая разговор, сделала вид, что ищет щётку для пола. Система закрыла глаза на мелкую ложь, лишь бы бумаги были в порядке. Артём вышел на улицу, держа в руке заветный акт. Он был настоящим, с мятыми уголками.

Главное – чтобы подпись была живой, а не картинкой с экрана.

Что можно сделать в похожей ситуации:

  • Сфотографируйте вызывающий сомнения документ, зафиксируйте дату и место обнаружения.
  • Обратитесь с письменным заявлением к руководителю управляющей организации с требованием дать пояснения.
  • Направьте обращение в Государственную жилищную инспекцию вашего региона для проведения проверки.