Двойной платёж ОСС — причины ошибки и порядок действий до общего собрания

0
24

Владимир пришел в офис управляющей компании за справкой для банка. Воздух пах старыми журналами и пылью, оседающей на пластиковых подоконниках. Он терпеливо ждал, пока девушка-администратор закончит телефонный разговор.

Его взгляд упал на стойку с образцами квитанций. Одна, помеченная «Протокол ОСС №12», лежала поверх других. Он машинально взял листок. В графе «Взнос на капремонт» стояла сумма, ровно в два раза превышающая его обычный платеж. Дата совпадала с последним переводом.

Неучтенный счет

Справка и вопрос

Владимир протянул свою квитанцию об оплате и показал администратору странный дубликат. Девушка, представившаяся Аней, пожала плечами. «Это же протокол общего собрания, – сказала она, – собственники голосовали за увеличение взноса. Вы, наверное, пропустили уведомление в личном кабинете». Версия звучала разумно. Люди часто пропускают рассылки.

След чернил

Владимир уже собрался уходить, но его остановила мелкая деталь. На его собственной, оплаченной квитанции стоял штамп банка с точным временем операции – 14:30. А на протоколе, который ему показали, ручкой было вписано то же число, но другими, более размашистыми цифрами. Чернила выглядели свежими. Кто-то дописывал дату от руки уже после того, как документ был распечатан.

Рекомендуем:  Несовпадение номера подписи в щитовой - причины и способы решения проблемы

Соседский ключ

Разговор у лифта

Вечером Владимир столкнулся в лифте с соседом снизу, Сергеем, главным по их подъезду. Пожаловался на путаницу с платежами. Сергей хмыкнул: «Да им лишь бы собрать побольше перед годовым отчетом. У меня тоже двойной платёж висел, я звонил, они сказали – технический сбой, мол, уже устранили». Но в его голосе прозвучала неуверенность.

Номер документа

Дома Владимир еще раз взглянул на фото подозрительного протокола. Его номер – №12 – никак не соотносился с датой. Все прошлые протоколы имели сквозную нумерацию по месяцу, а в декабре их было всего девять. Откуда взялся двенадцатый? И почему он датирован числом, когда никакого собрания и в помине не было?

Объяснение за дверью

Вахта в восемь утра

На следующее утро Владимир пришел в офис УК к открытию. Застал того же менеджера Аню и начальника отдела расчетов, суетящегося с папками. Владимир положил на стол две квитанции – свою и с дублирующим платежом. Спокойно указал на нестыковки: ручная дата, лишний номер протокола.

Рекомендуем:  Уступка прав - почему стоимость снижается в момент оценки и что такое версия «на час»

Смета на покраску

Начальник отдела замялся, затем выдохнул. Оказалось, они готовили смету на внеплановую покраску фасада, которую никто не утверждал. Чтобы быстрее собрать деньги, бухгалтер вписала старые платежи в новый, сфабрикованный протокол. Расчет был на то, что люди не станут вникать, а просто спишут на решение собрания. Мотив – показать активную работу перед советом директоров УК.

Пришлось им признать нечистоплотность. Обещали вернуть излишки и разослать извинения. Владимир вышел на улицу, наблюдая, как менеджер нервно рвет тот самый листок. Скандал удалось предотвратить, но осадок, конечно, остался.

Лучше проверять каждый цифровой след. Особенно накануне общих собраний.

Памятка: что делать при подозрении на двойной платеж

  • Сфотографируйте или сохраните все квитанции, включая спорные.
  • Запросите в УК официальные протоколы общих собраний собственников (ОСС) за интересующий период.
  • Сверьте номера и даты документов на соответствие.
  • Напрямую обратитесь в бухгалтерию управляющей компании с требованием пояснений в письменной форме.
  • В случае неразрешимых противоречий можно написать заявление в жилищную инспекцию вашего региона.