От папируса до PDF — как документы теряли запах и становились виртуальными

0
25

Андрей пришел в офис управляющей компании за расширенной копией протокола общего собрания. Ему нужно было подтвердить расходы на новый лифт для банка, где он работал кредитным аналитиком. Девушка за стеклом молча протянула ему стопку листов.

Документы пахли свежей типографской краской, но что-то было не так. Андрей машинально пролистал их и остановился. Шапка протокола выглядела идеально, а вот подписи собственников в конце показались странно знакомыми.

Бумажная пыль

Справка у стойки

Андрей вернулся к окошку и спросил, кто именно составлял протокол. Девушка, представившаяся Таней, уверенно ответила, что всё оформляла она лично, со слов председателя совета дома. Говорила она быстро, глядя куда-то поверх его плеча.

Привкус ксерокса

Андрей снова взглянул на подписи. Петр Иванович, Сергеева А.К., Ложкин Д.В.… Петр Иванович всегда ставил подпись с огромной, размашистой заглавной «П». А здесь она была аккуратной, почти каллиграфической. Как на его заявлении о рассрочке, хранившемся в банковской папке.

Цифровой след

Старый знакомый

Вечером Андрей зашел к председателю, Петру Ивановичу, под предлогом обсуждения новых тарифов. Разговорились о домовых проблемах. Старик невольно обмолвился, что в день того собрания сильно болел и чуть ли не спал сутками. «Таня из УК сама всё оформила, я ей доверяю», – отмахнулся он.

Рекомендуем:  Акт приёмки генподрядчика - как быть, если документ расходится с реальностью?

Скрепы и папки

Дома Андрей открыл электронную папку с отсканированными заявлениями клиентов банка. Нашел документ Петра Ивановича. Затем взял сфотографированный на телефон лист протокола. Он наложил изображения подписей друг на друга на экране. Они совпали идеально, до миллиметра. Это была не живая подпись, а вставленный скан.

Разговор на кухне

Чай и документы

На следующий день Андрей пришел в УК без предупреждения и попросил Таю показать ему оригинал протокола в электронном виде. Она заерзала на стуле, сказала, что файл случайно удалили, осталась только распечатка. Андрей молча положил на стол распечатку с наложенными подписями. Девушка побледнела.

Простая арифметика

Оказалось, кворума на том собрании не собрали. А без утвержденного протокола нельзя было тратить деньги дома на лифт. Чтобы скрыть провал и быстрее получить одобрение, Таня взяла сканы подписей из старых, еще заявочных документов жильцов и вклеила их в новый протокол. Мотив был простым: отчетность перед начальством и премия.

Директор УК, вызванный на ковер, лишь развел руками. Пришлось признать подлог и аннулировать протокол. Обещали провести собрание заново, по всем правилам. Андрей вышел на улицу. Из окна второго этажа доносились сдавленные крики – директор объяснял Тане, что такое служебное соответствие.

Рекомендуем:  Управляющая компания самовольно переоформила ключи от домофона - законны ли такие действия

Иногда чтобы найти подлог, не нужно быть сыщиком. Достаточно помнить, как подписываются бумаги.

Что можно сделать в такой ситуации:

  • Внимательно сверяйте подписи в похожих документах.
  • Требуйте предоставить оригиналы протоколов для ознакомления.
  • Обращайтесь с жалобой в жилищную инспекцию вашего города, если обнаружились нарушения.