Алексей пришёл в офис управляющей компании подписать акт выполненных работ по ремонту подъезда. Он председатель совета дома и лично принимал работу от подрядчика. В воздухе стоял сладковатый запах свежей краски и новой клеёнки на диване.
Секретарь протянула ему один-единственный лист. Алексей перевернул его, ожидая увидеть привычную пачку с копиями для всех членов совета. Но папки не было.
Сомнительный документ
Приёмка без подтверждения
– Где остальные экземпляры? – спросил Алексей, водя пальцем по единственной подписи директора УК.
– Это и есть оригинал, – улыбнулась секретарь. – Остальным собственникам мы разошлём скан по email. Так быстрее, кворум уже собрали «на бумаге».
Фраза «кворум на бумаге» резанула слух. Алексей помнил, что на общем собрании договорились о физических копиях. Он сунул руку в карман, нащупав флешку с фотографиями отснятых работ.
Тихий запрос
Обходной манёвр
Алексей решил не спорить и прошёл к бухгалтерии. Марина, главный бухгалтер, на вопрос о втором экземпляре акта пожала плечами.
– Директор распорядился так делать. Экономия на распечатке и курьерах. Все подписанные оригиналы мы храним тут, – она показала на сейф. – А сканы – юридически полноценные копии.
Цифровой след
Возвращаясь, Алексей заметил, что секретарь печатает не скан, а новый чистый бланк акта. Он сделал вид, что поправляет шнурок, и услышал, как она кому-то говорит в трубку: «…да, я его сейчас подготовлю, подпишите задним числом…».
Неувязка в датах
Случайная оговорка
На следующий день Алексей зашёл к соседу, электрику Михаилу, который монтировал новые светильники в подъезде. Разговорились о работе.
– Я им ещё в понедельник счёт выставил, – сказал Михаил. – А они аж в четверг подписали, пока свои бумажки переделывали.
Алексей нахмурился. Акт, который он видел, был датирован средой. Вышло, что УК подписывала акт до того, как работа была официально завершена и оплачена.
Объяснение с пристрастием
Кабинет директора
Алексей пришёл в кабинет директора УК, Ларисы Петровны, и положил на стол распечатку фотоотчёта с метаданными. Рядом – распечатку переписки с Михаилом о дате выставления счёта.
– Объясните, почему акт датирован средой, а работа завершена в четверг? И где моя копия оригинала, а не скан с «левой» датой?
Вынужденное признание
Лариса Петровна покраснела. Молчание затянулось.
– Подрядчик задержал работы, – тихо начала она. – А отчётность в фонд нужно было сдать до четверга. Пришлось составить акт раньше, чтобы показать исполнение. Оригиналы не отдаём, чтобы дату не оспорили.
Итог без морали
Алексей потребовал переписать акт с реальной датой и выдать всем членам совета дома заверенные копии. Лариса Петровна пообещала всё исправить. Бухгалтерия на следующий день разослала жителям письма с извинениями и новыми, уже правильными, сканами. Алексей вышел из офиса, глядя, как секретарь суетливо перепечатывает стопку документов. Он понял, что бумага терпит всё, кроме дат.
