Почему теряются записи OSS — механизм кворума на бумаге и его влияние

0
22

Андрей пришёл в офис управляющей компании за протоколом прошлого собрания. Он собирался продавать квартиру, и потенциальные покупатели хотели убедиться, что в доме всё спокойно. Документ должен был лежать в синей папке на столе у секретаря, как ему сказали по телефону.

Воздух в помещении был спёртым и пахнет старым лаком для мебели. Секретарь, девушка Катя, с виноватым видом перебирала стопки бумаг. Синей папки нигде не было.

Бумажная волокита

Исчезнувший конверт

– Да я сама вчера его видела, – Катя безнадёжно развела руками. – Лежал тут, в углу. Может, председатель совета дома, Игорь Викторович, забрал? Он утром заходил.

Уверения председателя

Игорь Викторович, встретившийся Андрею в подъезде, лишь удивлённо поднял брови. – Я? Нет, что вы. Протокол заверен, подшит. Катя всё путает. Кворум собрали, всё чисто. Бумага в офисе, ищите лучше.

Цифры против печати

Нестыковка в нумерации

Вернувшись в УК, Андрей заметил, что в журнале учёта исходящих документов номер протокола был вклеен поверх старого, чуть другого шрифта. Край старого номера слегка выглядывал из-под нового белого прямоугольника.

Рекомендуем:  Как газоны переезжают на новые территории к открытию жилых комплексов

Случайная оговорка

Уборщица Тамара, протиравшая пыль на подоконнике, буркнула себе под нос: – Опять эти ваши протоколы… В прошлый раз тоже, чуть ли не ночью перепечатывали, свет в окне горел. Говорят, кворума не хватило, а на бумаге – хватило.

Разговор у ксерокса

Обнаруженный оригинал

Андрей подкараулил Катю у копировального аппарата. Под давлением она сникла и молча вынула из ящика стола смятый листок. Черновик протокола. В графе «Присутствовало» стояло 32% собственников, а не 58%, как в итоговой версии.

Признание под давлением

– Игорь Викторович уговорил, – прошептала Катя. – Говорит, иначе решение по ремонту подвала не пройдёт, тендер сорвётся, его люди подряд не получат. Велел старые листы уничтожить, а я… запаслась.

Андрей сфотографировал черновик. Игорю Викторовичу пришлось признать махинацию с кворумом перед остальными членами совета, пообещав всё переделать «по-честному». Катя тихо плакала, собирая вещи. Иногда нужный документ находится не в папке, а в страхе того, кто его прячет.

Памятка: что делать, если исчез протокол ОСС?

  • Запросите заверенную копию протокола в управляющей компании письменно, под расписку.
  • Если вам отказывают, обратитесь с жалобой в Государственную жилищную инспекцию вашего региона.
  • Проверить легитимность собрания и его решений можно через систему ГИС ЖКХ.
Рекомендуем:  Как разрешение на ввод может разрушить вашу email-рассылку и репутацию