Прошнурованный протокол — почему документ в обувной коробке сохраняется лучше

0
30

Алексей пришёл в офис управляющей компании, чтобы наконец-то получить копии протоколов общих собраний. Ему нужно было подтвердить расходы на капремонт для банка. Секретарь, девушка с усталым взглядом, молча протянула папку с документами. Воздух в помещении пахнет старым ламинатом и сладким кофе из соседней кофемашины.

Листая подшивку, Алексей сразу заметил один протокол. Его обложка была белее, шнуровка – аккуратнее, а скобы не успели покрыться лёгкой ржавчиной. Все остальные бумаги имели одинаковый желтоватый оттенок и потёртые углы. Этот же выглядел так, будто его изготовили накануне.

Слишком чистый документ

Вопрос без ответа

Алексей вернулся к стойке и ткнул пальцем в чистый лист. «А этот почему такой новый? Он что, недавно составлен?» Секретарь, не отрываясь от монитора, буркнула, что все документы подшиваются в порядке поступления и хранятся в одинаковых условиях. Возможно, этот просто меньше трогали. Версия звучала правдоподобно, но не снимала ощущение нестыковки.

Зацепка в коробке из-под босоножек

Дома Алексей разложил бумаги на кухонном столе. Он сравнил дату спорного протокола – собрание якобы прошло полтора года назад. И вдруг вспомнил: именно тогда он заходил в УК и видел, как бухгалтер несла в подсобку пустую картонную коробку из-под обуви. «Сандалии, – мелькнуло в памяти. – Летние, с цветочками». Сейчас была зима. Зачем бухгалтеру понадобилась летняя коробка для архивных документов?

Рекомендуем:  Строительство паркинга приостановлено - сложности на этапе земляных работ

Подсобка и разговор

Случайная встреча у кофемашины

На следующее утро Алексей снова был в УК, якобы уточнить цифры в квитанции. Он поймал у кофемашины того самого бухгалтера, немолодую женщину по имени Светлана Петровна. Разговорился о неразберихе с бумагами. Она, вздыхая, пожаловалась: «Вот тот протокол полгода искали, всё никак не могли подшить. Нашли только в ноябре, в самой дальней коробке». Ноябрь… Месяц назад. А коробка с цветочками была летом.

Тихая конфронтация в архиве

Алексей прошёл за Светланой Петровной в подсобку-архив. Указал на стопку картонных коробок на верхней полке. Спросил прямо: «Вы его перепечатали и подшили в ноябре, да? А старый, оригинальный, куда делся?» Бухгалтер покраснела и отвела взгляд. Молчание стало ответом.

Признание за стопкой папок

Объяснение за шкафом

Оказалось, оригинальный протокол кто-то из сотрудников УК потерял сразу после собрания. Обнаружили пропажу только осенью, когда потребовалось отчитаться перед контролирующими органами. Чтобы скрыть оплошность, решили составить документ задним числом и вшить в общую папку, надеясь, что никто не заметит разницы в оттенке бумаги и виде шнуровки. Хранился черновик всё это время в той самой коробке из-под босоножек.

Рекомендуем:  Двор без света после дождя - куда пропали фонари из сметы на благоустройство?

Итог без морали

Алексей сделал копии всех протоколов, а на свежем поставил карандашом пометку «реконструкция от ноября». Директор УК, вызванный на ковёр, бурчал что-то о человеческом факторе и пообещал предоставить в банк все оригиналы финансовых отчётов. Секретарь и бухгалтер избегали смотреть ему в глаза. Алексей вышел на улицу. Через окно подсобки он видел, как Светлана Петровна доставала с верхней полки картонную коробку с яркими цветами.

Что можно сделать в такой ситуации:

  • Сфотографируйте или сделайте копии всех вызывающих сомнение документов, зафиксировав дату.
  • Направьте официальный запрос в управляющую компанию с требованием предоставить оригиналы протоколов для ознакомления.
  • В случае неполучения ответа или отказа можно обратиться с жалобой в Государственную жилищную инспекцию вашего региона.