Артём приехал в офис управляющей компании за полчаса до открытия. Ему нужно было забрать заверенную копию протокола для банка, иначе ипотека по новой квартире срывалась. Он уже предвкушал, как будет дышать на замёрзшее стекло, пока бухгалтерша Марина Ивановна будет искать папку.
Но в полутьме подъезда, у запертой стеклянной двери УК, он наткнулся на нотариуса Сергея Петровича. Тот сутулился над своим кейсом, что-то лихорадочно перебирая бумаги при свете экрана телефона. От него пахло кофе и усталостью.
Утренняя неразбериха
Нежданная встреча
– Артём? Что ты тут делаешь в семь утра? – нотариус вздрогнул, заметив его, и прикрыл кейс коленом.
– Документы для банка. А вы? – Артём кивнул на кейс. – Ночью работу навёрстывали?
– Да нет, ерунда… Забыл кое-что вчерашним клиентам отдать, – Сергей Петрович отвёл взгляд. – Жду, когда Марина Ивановна подойдёт, она у них всё хранит.
Первая трещина
Дверь открыли. В бухгалтерии Артём протянул свою расписку. Марина Ивановна покосилась на Сергея Петровича, полезла в сейф и вытащила две папки. Одну – Артёму, вторую – нотариусу. В его папке лежала толстая смета на какие-то услуги, поверх – акт выполненных работ. Артём машинально глянул на дату подписания акта: сегодняшнее число, 08:30 утра. Часы на стене показывали без пяти восемь.
Копание в бумагах
Уверения бухгалтера
– Марина Ивановна, тут опечатка? – ткнул он пальцем в документ. – Акт ещё не наступившим утром подписали?
– Ой, всё правильно! – она нервно засмеялась. – Это вчерашний акт, я его сегодня утром только подшила, вот и дату поставила текущую. Сергей Петрович вчера допоздна работал, мы всё оформляем задним числом, Лидия Павловна, директор, так разрешает. Чтобы отчётность не копилась.
Сбивчивое объяснение
Версия выглядела правдоподобно. Но Артём вспомнил бледное лицо нотариуса у двери и его слова про «вчерашних клиентов». Он взял со стола свою копию протокола, и ему в папку зачем-то подсунули тот самый акт. На обороте, в графе «Примечание», чьим-то острым почерком было выведено: «Оплатить до 10.12 наличными в офисе». А сегодня было одиннадцатое.
Соседский намёк
У выхода его догнал сосед по подъезду, сантехник Виктор, которого вызвали для отчёта по протечке.
– Заморочки с ихними бумажками? – кивнул он на кабинет. – У них тут третьего дня ночью свет горел, шум стоял. Я думал, уборщицы, глянул – Лидия Павловна с нашим нотариусом какие-то папки в сейф грузили. Деловые у людей ночи.
Объяснение при всех
Прямой вопрос
Артём развернулся и прошёл обратно в бухгалтерию, куда уже зашла директор Лидия Павловна.
– Лидия Павловна, акт на услуги нотариуса с датой сегодняшнего числа и пометкой об оплате наличными до вчерашнего дня – это как? И почему он лежит в моём деле? – Он положил бумагу на стол.
Признание и обещания
Воцарилась тишина. Сергей Петрович побледнел. Лидия Павловна тяжело вздохнула.
– Ладно. Сергей Петрович вёл у нас вчера одну сделку с доплатой «в конверте». Деньги нужно было провести без лишних глаз, вот и оформили всё как техосмотр лифтов, а акт backdate’или. Ваш подшили по ошибке. Деньги вернём в кассу, переоформим всё чисто. Артём, вы же не будете раздувать?
Артём молча сфотографировал акт и расписку о получении своих документов. Пришлось им согласиться и пообещать исправить оплошность к вечеру.
Он вышел на улицу, оставив их разбираться с внезапной бухгалтерской прозрачностью. Иногда самый громкий скандал – это всего лишь тихий разговор утром в пустом офисе.
Памятка: что делать, если обнаружили подозрительные платежи в документах УК?
- Сфотографируйте или сохраните копию документа с несоответствием.
- Запросите письменное объяснение у руководителя организации.
- Обратитесь с собранными материалами в жилищную инспекцию вашего района.
- Настаивайте на проведении внеплановой проверки расходов УК.
