Кража сметы в торговом центре — практические меры для защиты документации

0
28

Антон притормозил на парковке у торгового центра «Метрика», выключил зажигание и потянулся за папкой на пассажирском сиденье. Он только что распечатал итоговую смету на замену стояков в доме на Парковой, седьмой экземпляр для членов совета. Дело за малым – отнести её на встречу, что должна была вот-вот начаться в кафе на втором этаже. Он открыл бардачок, нащупывая ручку, чтобы сделать последнюю пометку.

Но папки на сиденье не оказалось. Антон обернулся, бегло ощупал сиденье сзади, заглянул в полость между креслом и дверью. Пусто. Он явно помнил, как положил её рядом, перед тем как тронуться. Холодок недоумения пробежал по спине. Без этого документа собрание теряло всякий смысл.

Незапланированный поиск

Пустое кресло и первая догадка

Антон вышел из машины, откинул спинку переднего пассажирского кресла. Может, папка соскользнула? Нет. Он приоткрыл багажник, заваленный образцами плитки и каталогами – и там ничего похожего на стопку белых листов. Смета испарилась. Он мысленно пролистал последний час: офис, принтер, папка в машину. Никаких остановок. Значит, она выпала здесь, на парковке.

Вопрос охраннику

У входа в ТЦ, грея руки у тепловой пушки, стоял знакомый охранник, Игорь. Антон, часто бывавший здесь на встречах, коротко объяснил проблему. Игорь покачал головой: «Никто ничего не сдавал. Но минут десять назад тут ваш коллега суетился, у белой иномарки. Бумаги какие-то подбирал с асфальта». Антон нахмурился. Коллег поблизости быть не должно.

Рекомендуем:  Проблема с квитанциями ставит под сомнение легитимность собрания и кворум

Зацепки и нестыковки

Ложный след

Игорь описал человека: «В таком же чёрном пальто, как у вас. Деловой». Это навело Антона на мысль о Сергее, агенте из конкурирующей конторы. Они всегда сталкивались в этом ТЦ. Но Сергей работал с арендой коммерческой недвижимости, ему не было никакого дела до технических смет на капремонт. Версия рассыпалась сама собой.

Случайное упоминание

Пока Антон пытался дозвониться Сергею, чтобы просто исключить его, мимо проходила уборщица с тележкой. Услышав обрывки разговора, она бросила: «А этот господин у белой машины не в пальто был, а в куртке синей, с капюшоном. И в офис управляющей компании бежал, вон в тот подъезд». Антон замер. УК была заказчиком работ по его же дому. И их офис был тут, в «Метрике».

Объяснение в служебном коридоре

Неожиданная встреча

Антон почти бегом направился к служебному входу УК. Дверь в кабинет инженера Алексея была приоткрыта. За столом сидел тот самый человек в синей куртке – техник УК Виктор. Перед ним лежала папка Антона, а сам он торопливо снимал копии на свой смартфон. Увидев Антона, он вздрогнул и выронил телефон.

Рекомендуем:  Как сканированная подпись секретаря стала стандартом делового документооборота

Признание и курьёз

Оказалось, Виктор, выходя на перекур, случайно задел папку, которая лежала на крыше соседней машины (видимо, её кто-то туда положил, а не Антон). Бумаги разлетелись. Собирая их, он увидел цифры в смете. Они оказались на пятнадцать процентов ниже тех, что ему на днях предоставил подрядчик, с которым у него был свой договор. Виктор решил оперативно сфотографировать документ, чтобы предъявить своему поставщику претензию по цене. Он и не думал красть смету – просто хотел воспользоваться чужим расценком для своего торга.

Антон забрал папку. Виктор, краснея, пообещал больше не трогать чужие документы и устроил мелкий скандал по телефону своему подрядчику прямо при Антоне. Тот вышел, оставив техника разбираться с его проблемами. Собрание пришлось перенести, но причина исчезновения оказалась до смешного бытовой.

Иногда вещи теряются не потому, что их кто-то хочет украсть, а потому, что кто-то хочет сэкономить.