Как контролировать рост акта выполненных работ без согласования с заказчиком

0
22

Артём пришёл в офис управляющей компании оплатить квитанцию за капремонт. Воздух пах старым деревом от мебели и пылью от стопок бумаг на столах.

Он протянул свою квитанцию кассиру, девушка пробежалась глазами по цифрам и хмуро ткнула пальцем в монитор. «У вас долг, – сказала она. – За май не внесено. Плюс пеня».

Неучтённый платёж

Столкновение с цифрами

Артём полез в папку с чеками. Он был педантичен, все квитанции лежали по порядку. Он нашёл платёж за май, аккуратно подал его кассиру. Тот чек был погашен штампом, сумма совпадала. Девушка пожала плечами: «В системе его нет. Значит, не оплачивали».

Первая версия

Заведующая расчётным отделом, Валентина Семёновна, вышла сама. Спокойно объяснила: «Бывают сбои. Платёж потерялся при загрузке данных из банка. Просто оплатите ещё раз, чтобы закрыть долг, а с этим чеком разберёмся». Версия звучала устало и привычно.

Бумажная путаница

Сбой в системе

Артём уже собрался было согласиться, но его взгляд упал на его же квитанцию. И на ту, что лежала в стопке на столе у заведующей. Они были разными. На его бланке в углу стоял мелкий штрих-код. На их экземпляре – нет. Просто белый квадрат. Мелочь, которую и не заметишь.

Рекомендуем:  Копия паспорта в пакете из супермаркета - абсурдная бюрократическая реальность

Соседский намёк

Вечером он зашёл к соседу, Жоре, который всё знал. Пожаловался на потерянный платёж. Жора фыркнул: «Да они у всех «теряют». У меня в прошлом месяце тоже исчез. Говорят, систему обновляли. Странно, что обновление только наши платежи съело, а их начисления – ништяк».

Обнаружение схемы

Решающий разговор

На следующее утро Артём вернулся в офис УК, но прошёл прямо к кабинету начальника. Положил на стол две квитанции: свою, с чеком, и их, чистую. Спросил прямо: «Почему у вас бланки без штрих-кодов для сканера? Чтобы платежи вручную вносить и… терять?» Воцарилась тягучая тишина.

Признание и обещания

Оказалось, кассирша по старой памяти иногда выписывала квитанции вручную, минуя компьютер. Деньги шли в кассу, но в общую систему их не вносили сразу. «Забывали». Потом находили, но пеня уже капала. Заведующая бледно пообещала всё проверить и вернуть переплаты.

Артём вышел на улицу. Он видел, как кассирша, выскочившая покурить, яростно жестикулировала, что-то доказывая по телефону. Видимо, объясняла, что какой-то дотошный житель испортил им весь удобный расклад.

Рекомендуем:  Почему бумажные архивы превращаются в бесполезный хлам на полке