Утром в почтовом ящике Игоря лежал конверт от управляющей компании. Внутри – акт выполненных работ по остеклению его лоджии. Он провёл пальцем по напечатанной сумме, вспомнил, что уже платил, и отправился разбираться.
Контора УК помещалась в бывшей квартире на первом этаже. Игорь прошёл мимо сантехника, разбирающего полотенцесушитель, и постучал в стеклянную перегородку бухгалтерии.
Неучтённая квитанция
Вопрос бухгалтеру
– У меня акт дублируется, – Игорь положил бумагу на стойку. – Я рассчитался ещё в прошлом месяце, по квитанции.
Бухгалтер Марина, не поднимая глаз, пролистала папку.
– Система глючила, отправляла документы повторно. Ничего страшного, просто выкиньте. Платёж у нас учтён один.
Сомнительная пометка
Игорь уже повернулся уходить, но заметил на своём акте едва видный след от шариковой ручки – маленькую галочку. На других бумагах в папке таких пометок не было. Просто выкинуть? Что-то тут не так.
Бумажный след
Разговор с мастером
Во дворе Игорь застал прораба Виктора, того самого, кто принимал работу по остеклению. Тот хмуро выслушал.
– Я твой акт с подписью в офис отнёс, им и карты в руки. Может, потерялся, перепечатали. Дело житейское.
Нестыковка в числах
– Но ты же сдавал отчёт 20-го, – вдруг вспомнил Игорь. – А на моём акте, который «перепечатали», стоит число 25-е. Как так вышло?
Виктор заерзал, пробормотал что-то про архив, и быстро ретировался к подъезду.
Соседский взгляд
Старый Николай Петрович с третьего этажа, сидевший на лавочке, кряхнул:
– Этот твой Виктор вчерась тут с бухгалтершей вашей, Маринкой, у машины стояли, бумажками торговались. Горячо так… Я думал, опять по поводу отчётов за материалы.
Обмен в кабинете
Прямой вопрос
Игорь вернулся в офис, застав Марину и Виктора вместе. Он положил на стол оба документа: свою старую квитанцию об оплате и новый акт.
– Объясните, зачем понадобилось печатать дубликат с новой датой? Чтобы провести оплату повторно?
Вынужденное признание
Наступила тишина. Виктор покраснел. Марина первая сдалась:
– Ладно… Виктор не сдал вовремя отчёт по твоему объекту в бухгалтерию. Ему штраф за просрочку светил. Вот он и уговорил меня задним числом оформить новый акт, будто работа только что закончена. А я старый… потеряла. Не подумала, что ты сохранил платёжку.
Директору пришлось признать «накладку». Обещали оформить всё правильно и больше не терять документы. Игорь получил расписку об отсутствии долгов.
Он вышел на улицу, глядя, как Виктор что-то яростно доказывает Марине у служебной машины. Ничего личного, просто бумажная работа.
Памятка: что делать при повторном счёте
- Не выбрасывайте квитанции об оплате коммунальных и иных услуг сразу.
- Сравните даты и суммы в старых и новых документах.
- Запросите в бухгалтерии справку о состоянии расчётов по вашему лицевому счёту.
- При обнаружении несоответствий напишите заявление на имя руководителя УК или компании с требованием дать письменные разъяснения.
