Анна пришла в офис управляющей компании за актом выполненных работ по ремонту подвала. Ей нужно было подтверждение для налоговой. Воздух в помещении пах старыми журналами и сладким кофе.
Секретарь Людмила Петровна, не отрываясь от монитора, протянула ей распечатанный лист. Анна машинально потрогала уголок документа, ощутив гладкую, холодную поверхность свежей печати. И замерла.
Бумажная зацепка
Сомнительный штамп
Печать УК, оттиснутая в углу, была идеально четкой, фиолетовой. Но дата на ней стояла сегодняшняя, а в самом акте значилось, что комиссия осматривала подвал и подписывала документ вчера, во вторник. Штамп явно поставили сегодня, утром.
Вежливое объяснение
Анна спросила Людмилу Петровну о нестыковке. Та, вздохнув, ответила, что вчера закончилась краска в принтере для печатей. «Бланк-то подготовили, а заверить не успели. Вот и поставили сегодня, суть-то не меняется». Версия звучала правдоподобно.
Тихая проверка
След от кружки
Анна взяла акт еще раз, будто перечитывая. И заметила едва видный полукруглый след на краю листа, чуть ниже печати. След от дна кружки. Влажный, значит, свежий. Но если бланк подготовили вчера, почему на нем след от сегодняшней кружки?
Разговор у кулера
У кулера с водой Анна случайно услышала, как бухгалтер вполголоса говорила по телефону: «Людмила, я тебе вчера все акты на подпись Директору отнесла, он их подписал к четырем. Ты их уже забрала?». Значит, вчера документы уже были подписаны и должны были быть заверены.
Очная ставка
Разговор на вахте
Анна подошла к секретарше, когда та осталась одна. Положила акт на стойку и ткнула пальцем в след от кружки, а затем в дату на печати. Спросила тихо: «Директор подписал вчера. Где же была печать тогда? Вы что, акт сегодня с утра напечатали и задним числом?». Людмила Петровна побледнела.
Признание и обещание
Оказалось, оригинал акта с истинной, вчерашней печатью испортили – пролили на него тот самый кофе. Боясь гнева начальства, секретарь утром быстро отпечатала новый бланк, подпись директора срисовала с оригинала, а печать поставила сегодняшним числом. Анна сфотографировала «акт» и показала фото на телефоне. Секретарше пришлось сознаться Директору, который как раз вышел из кабинета. Обещали к вечеру подготовить честный документ с пояснением.
Анна вышла из офиса, оставив за спиной тихий, но сокрушительный скандал. Она увидела, как Директор, молча и сжав губы, жестом вызывает виноватую сотрудницу в кабинет.
Никогда не знаешь, какая мелкая деталь выведет на чистую воду самую аккуратную ложь.
Памятка: что делать, если вы обнаружили подозрительный документ?
- Не спорьте агрессивно, соберите вещественные доказательства: сфотографируйте документ, сделайте скриншоты переписок.
- Обратитесь с жалобой к вышестоящему руководству организации, допустившей нарушение.
- Если вопрос серьезный и затрагивает ваши права, вы можете направить обращение в Роспотребнадзор или прокуратуру.
