Почему секретарь просит копию паспорта заранее — разбор рабочих ситуаций

0
25

Алексей зашёл в офис застройщика «Северный Ветер» с одним желанием – поскорее подписать долгожданный акт приёмки квартиры. Воздух пахнет дешёвым кофе и свежей типографской краской. Он уже мысленно расставлял мебель, но всё пошло не так.

Секретарь Анна, улыбаясь беззаботной улыбкой, протянула ему стопку бумаг. Среди них лежала копия его паспорта, которую он должен был сейчас заверить. Рука сама потянулась к ручке, но взгляд зацепился за дату в углу страницы. Чёрные цифры показывали число, которое ещё не наступило. Завтрашний день.

Несоответствие в деталях

Столкновение с фактом

– Анна, тут опечатка какая-то, – ткнул он пальцем в дату на копии. Девушка на мгновение замерла, её улыбка стала напряжённой.

Правдоподобное объяснение

– Ой, это наш принтер глючит! Вечно сбиваются настройки даты, – она махнула рукой, будто отмахиваясь от назойливой мухи. – Я сейчас новую распечатаю, секундочку. Все документы готовы, подписывайте вот здесь.

Недомолвки и бумаги

Сбой в системе

Алексей кивнул, но отложил ручку. Он взял со стола свою папку с документами и случайно задел мышку компьютера. Экран секретаря вздохнул и проснулся. Среди открытых окон мелькнул файл с его фамилией. И датой – той самой, завтрашней.

Рекомендуем:  Почему управляющая компания не может починить домофон без решения собственников

Соседский намёк

В холле он столкнулся с соседом, Михаилом, который уже получил ключи. Тот, узнав о заминке, хмыкнул: «А мне они вчера звонили, просили срочно подъехать сегодня. Говорили, комиссия внеплановая завтра приедет, все акты до утра должны быть подписаны. Странно, правда?»

Объяснение за дверью

Тихий разговор в лифтовом холле

Алексей подождал, пока Анна выйдет перекурить. Он подошёл к ней у мусорного бака.

– Кому нужны были мои подписи до завтрашней комиссии? – спросил он прямо, глядя на потухший окурок в её руке.

Она вздохнула, поёжилась. Видно было, что врать уже нет смысла.

Простая арифметика

– Управляющая компания требует стопроцентную сдачу до проверки, – тихо сказала она. – А у вас последняя квартира в подъезде. Начальство велело оформить акты задним числом, чтобы отчёт сошёлся. Я вчера все копии паспортов напечатала, дату на принтере перевела… а ваш документ забыла переделать.

Алексей вернулся в офис и молча положил папку на стол менеджеру. Тот покраснел, начал бормотать что-то о технической ошибке. Пообещал лично проконтролировать подписание акта завтра, в настоящий день, без фокусов с датами.

Рекомендуем:  Чем грозит подрядчику акт выполненных работ без оригинала подписей

Он вышел на улицу, оглянулся на сияющее стеклянное здание офиса. Иногда будущее начинается с простой распечатки на обычном принтере.

Что можно сделать в похожей ситуации:

  • Внимательно проверяйте все даты и реквизиты в документах перед подписанием.
  • Не стесняйтесь задавать прямые вопросы при обнаружении несоответствий.
  • Фиксируйте разговоры на диктофон (с предупреждением о записи, если это требуется по закону).
  • Обращайтесь с официальной письменной претензией к руководству компании-застройщика или в Роспотребнадзор.