Как оформить доверенность, которая пройдет любую проверку — инструкция для секретаря

0
29

Алексей, риэлтор с десятилетним стажем, привык, что бумаги пахнут пылью, кофе и иногда отчаянием. Но не духами «Шанель №5». Он пришёл в офис застройщика «Новый Берег» подписать допсоглашение по своему клиенту, а вместо менеджера его встретила новая секретарь, Карина. Она пахла так, будто только что вышла из бутика, а не из-за стойки с документами.

Карина с лёгкостью нашла нужную папку. Но когда Алексей взял в руки доверенность на представление интересов застройщика, подписанную гендиректором, его пальцы ощутили разницу. Лист был идеально гладким, кристально белым, в то время как остальные документы в деле были слегка пожелтевшими, с пометками и волнистыми краями. Словно эту бумагу напечатали вчера, а все остальные – год назад.

Белая ворона в папке с делами

Вежливые отговорки у стойки

– У вас принтер, я смотрю, новый? – поинтересовался Алексей, вертя в руках подозрительный листок.

– Да нет, старый, – улыбнулась Карина. – Просто тонер поменяли недавно. И бумагу другую закупили, более плотную. Для важных документов.

Версия звучала правдоподобно. Но Алексей мысленно прикинул: доверенность была датирована числом восьмимесячной давности. Неужели её всё это время хранили отдельно, в идеальных условиях, пока все соседние бумаги старели?

След от кофе и дата на принтере

Пока Карина отвернулась, чтобы ответить на звонок, Алексей снова заглянул в папку. Его взгляд упал на угловое штамп-письмо с логотипом компании. На свежей доверенности он был чуть размыт, будто чернила ещё не до конца впитались. А на одном из старых договоров красовалось аккуратное коричневое пятно – след от кружки. Та самая кружка в виде таксы стояла сейчас на столе у Карины. Значит, бумаги лежали вместе. Почему же одна выглядела как новая?

Рекомендуем:  Переуступка прав - как ставка превращается в дополнительный сервисный сбор

Разговор в копировальной комнате

Случайная оговорка курьера

На выходе Алексей столкнулся с курьером, который вручал Карине конверт. Тот, порывшись в накладной, спросил: – Вам тут ещё квитанцию за ту печать… за заверение копий вчерашних? Или всё включено?

Карина, покраснев, быстро забрала конверт и что-то пробормотала про ошибку в счете. Слово «вчера» повисло в воздухе. Какие копии могли печатать вчера, если гендиректор был в двухнедельной командировке и физически не мог подписать бумагу?

Тень на бланке с водяными знаками

Вернувшись вечером под предлогом забытого телефона, Алексей застал в копировальной комнате не только Карину, но и её начальника, заместителя гендиректора. Они о чём-то тихо, но горячо спорили, и в лотке принтера лежал лист с фирменным бланком «Нового Берега». Алексей кашлянул. Заместитель резко выхватил лист из лотка, но не успел спрятать – Алексей увидел свежий оттиск печати и подпись, ещё влажную от гелевой ручки.

Объяснение за закрытыми дверями

Игра в одни ворота

На следующий день Алексей пришёл прямо к заместителю. Молча положил на стол свежую доверенность и рядом – старый договор с пятном от кофе.

Рекомендуем:  Двойной платёж ОСС - причины ошибки и порядок действий до общего собрания

– Объясните разницу в хранении? Или давайте позвоним вашему боссу, чтобы подтвердить полномочия? – спросил он нейтрально.

Заместитель понял, что игра проиграна. Оказалось, он готовил сделку по продаже одного из лотов по заниженной цене «своему» человеку. Для этого нужна была действующая доверенность. А так как настоящая истекла, он уговорил секретаршу подделать документ, напечатав его на украденном бланке. Карина согласилась за обещание процента от сделки и, конечно, из-за симпатии к начальнику.

Тихий скандал без огласки

Алексей не стал звонить полиции. Он предложил иной вариант: заместитель лично аннулирует ту сомнительную сделку, а доверенность переоформляет через юристов в его присутствии. Риэлтор получил своё подписанное допсоглашение без лишних вопросов. Карину в тот же день перевели на другую должность, подальше от бланков и принтера.

Иногда самые крупные аферы кроются в мелочах. И пахнут дорогими духами.

Памятка: если столкнулись с подозрительным документом

  • Сравните бумагу с другими документами из того же архива по цвету, жёсткости, состоянию.
  • Обратите внимание на чёткость печатей и подписей – они не должны быть размытыми, если документ старый.
  • Запросите подтверждение полномочий у вышестоящего руководства, желательно в устной форме.
  • В случае явных признаков подделки обращайтесь к корпоративному юристу или в правоохранительные органы.