Как оформить доверенность для секретаря — порядок в электронном документообороте

0
28

Артём пришёл в офис управляющей компании подписать акт приёмки работ по замене стояков. Воздух пахнет старой пылью и свежим, едким освежителем. Секретарь Марина, как обычно, безупречна и невозмутима.

Она потянулась к системному блоку, чтобы распечатать ему документы. На мгновение экран её монитора ожил, и Артём мельком увидел папку «Доверенности». Одна из них, самая верхняя, была помечена сегодняшней датой и выделялась кричащей синей иконкой нового файла.

Неучтённый документ

Очередь на подпись

Артём взял у Марины папку с его актами. Листы были слегка тёплыми после принтера. Он стал листать, делая вид, что проверяет, и спросил между делом: «К вам сегодня много доверенностей заходило? У самого друг просил узнать, какую форму брать». Марина покачала головой, не отрываясь от экрана: «Нет, что вы. Тихий день. Только счета выставляем».

Синий ярлык

Её ответ прозвучал чересчур гладко. Он точно видел тот файл, созданный сегодня. Зачем скрывать обычную доверенность? Артём кивнул и сделал вид, что уходит, но задержался у стойки, делая вид, что пишет сообщение в телефоне.

Бумажный след

Версия учредителя

Из кабинета вышел сам глава УК, Сергей Петрович. Артём перехватил его: «Сергей Петрович, не подскажете, у вас новый бланк доверенностей? А то мне Марина сказала, старых нет». Тот хмуро взглянул на секретаршу: «Какие ещё бланки? Все доверенности мы заверяем сами, бланки хранятся у меня. Ничего не менялось».

Рекомендуем:  Рефинансирование кредита - как избежать навязанной страховки и сэкономить

Клочок в шредере

Проходя мимо рабочего места Марины к выходу, Артём задел ногой корзину. Вместе с мусором на пол выпало несколько клочков из шредера. Один был не до конца уничтожен. На полоске бумаги угадывались слова: «…овление доли в праве…» и подпись – «И.В. Зайцева». Их соседка, которая две недели назад уехала в санаторий.

Обнаружение схемы

Звонок санаторию

Выйдя на улицу, Артём тут же набрал Ирину Зайцеву. Она удивилась: «Какая доверенность? Я ничего не подписывала и не отправляла. Я же болею, мне не до того!». В трубке послышался её встревоженный, слабый кашель.

Встреча у кофемашины

Артём вернулся в офис, будто забыл ключи. Сергей Петрович как раз наливал себе кофе. «Ирина Зайцева только что звонила, – тихо сказал Артём. – Просила передать, что её подпись на какой-то доверенности – это недоразумение. Она очень удивлена».

Объяснение за закрытой дверью

Тихий разговор в подсобке

Сергей Петрович побледнел и быстрым движением руки подозвал Артёма в маленькую подсобку с щитовыми. Дверь закрылась с глухим щелчком. «Ладно, – выдохнул он. – Это Марина. Её брат давно хотел купить долю Зайцевой в нашей общей квартире. Ирина была против. Они подделали доверенность на его имя, чтобы я, как руководитель УК, засвидетельствовал сделку. Я должен был подписать всё завтра». Он говорил, не глядя в глаза.

Рекомендуем:  Как снять квартиру без очереди - секрет успешной аренды в разгар рабочего дня

Обещание и расправа

Артём молча достал телефон, показав диктофон с красной точкой. Сергей Петрович замолчал. Через минуту он вышел из подсобки и сухо приказал Марине принести все экземпляры доверенности Зайцевой. Та пыталась что-то сказать, но он отрезал: «Молчи. Всё кончено». Документы были тут же разорваны и отправлены в шредер уже насовсем.

Артём вышел, оставив их разбираться с последствиями. Сергей Петрович пообещал лично связаться с Ириной Зайцевой и всё объяснить. Марина тихо плакала, уткнувшись в клавиатуру.

Иногда самое опасное прячется не в сейфах, а в самой свежей папке на рабочем столе.

Памятка: что делать, если вы столкнулись с подложной доверенностью

  • Немедленно обратитесь с заявлением в правоохранительные органы (полицию) для проведения проверки.
  • Обратитесь к нотариусу, чтобы удостовериться в подлинности документа или получить подтверждение его недействительности.
  • Подайте исковое заявление в суд о признании сделки, совершенной по подложной доверенности, недействительной.