Пропал акт выполненных работ — как восстановить документ и подтвердить оказание услуг

0
23

Сергей Петрович пришёл в офис управляющей компании за день до собрания собственников. Он хотел сверить цифры в актах выполненных работ по ремонту подъезда, чтобы задать толковые вопросы. Воздух в помещении был спёртым и пахнет старым ламинатом.

Девушка-администратор, хрустя матовым маникюром, пролистала папку и пожала плечами. Нужной бумаги с подписью председателя совета дома не оказалось на месте. Именно того акта, где фигурировала крупная сумма за замену светильников, которая у всех на слуху.

Сомнительная папка

Объяснение за стойкой

– Наверное, Мария Ивановна забрала себе для подготовки к собранию, – голос администратора звучал ровно, она отодвинула папку. – Она всегда забирает оригиналы накануне. Всё в порядке.

Царапина на копии

Сергей попросил хотя бы ксерокс. На копии, которую ему нехотя выдали, его взгляд уловил странность. Рядом с подписью председателя faintly проступал след карандаша – лёгкая сетка, будто кто-то подкладывал кальку для обводки. Сама подпись выглядела неестественно правильной.

За кулисами отчетности

Разговор с электриком

Во дворе Сергей наткнулся на Виталия, местного электрика, курившего у подъезда. На вопрос о новых светильниках тот фыркнул: «Какие нафиг импортные? Ставили те же, что и в прошлый раз, коробки валялись в подвале». Это не сходилось со спецификацией в исчезнувшем акте.

Рекомендуем:  Тариф не согласован - почему решение кворума осталось только на бумаге

Всплывший номер

В кармане куртки Сергей нашел смятый листок с номером телефона – тот самый, что ему неделю назад назвал незнакомец, представившийся «товарищем председателя». Тогда Сергей не придал значения. Теперь он набрал номер. Молодой голос на той стороне, услышав фамилию председателя, бросил: «Скажи ей, что Алексей деньги вернуть не сможет, пусть не звонит».

Объяснение за дверью

Предъявление в подсобке

Сергей подкараулил председателя, Марию Ивановну, у подсобки УК перед самым собранием. Он молча положил на ящик с щётками копию акта с карандашной сеткой и показал фото коробок от старых светильников. Женщина побледнела.

Оказалось, её сын Алексей, поставлявший материалы, перепутал накладные и заказал не те светильники. Чтобы скрыть ошибку и не компенсировать разницу из своего кармана, они с матерью нарисовали новый акт на большую сумму, а оригинал, с правильными цифрами, уничтожили. Исчезновение же акта из папки было спектаклем для острастки слишком дотошных.

Итог без морали

На собрании Мария Ивановна, запинаясь, объявила о добровольном возврате разницы в смете. Директор УК кивал, смотря в стол. Голосование перенесли. Сергей наблюдал, как соседка тычет пальцем в распечатку, что-то громко доказывая мужу. Скандал висел в воздухе, густой и липкий, как запах краски в только что отремонтированном подъезде.

Рекомендуем:  Доверенность - почему старые записи на бланке могут признать недействительными

Памятка: если пропадают документы

  • Сразу требуйте письменную отметку об отсутствии документа у ответственного лица.
  • Делайте фото- и видеофиксацию всех этапов поиска.
  • Обращайтесь с заявлением в правление ТСН или совет дома для создания рабочей группы по проверке.
  • Настаивайте на предоставлении всех черновиков, копий и сопутствующей переписки по спорной работе.