Печатный протокол до встречи — новые стандарты деловой коммуникации

0
28

Артём пришёл в офис управляющей компании за итогами собрания собственников. Ему нужна была копия протокола, чтобы подтвердить решение о замене стояков – скидываться деньгами соседи согласились только при наличии документа. На стойке администратора лежала аккуратная стопка уже подписанных бумаг.

Девушка-администратор, не глядя, протянула ему верхний лист. Артём поблагодарил и уже хотел уйти, но взгляд его зацепился за дату. Число стояло сегодняшнее, а время печати в колонтитуле – вчерашнее, половина девятого вечера.

Слишком готовый документ

Вопрос без ответа

Артём вернулся к стойке и ткнул пальцем в странную дату. «Опечатка», – буркнула администратор Марина и потянулась забрать листок. Но он не отдал. Спросил, как протокол могли напечатать вчера, если собрание закончилось только сегодня near midnight.

Гладкое объяснение

Из кабинета вышел начальник УК, Семён Игоревич. Он улыбнулся: «Всё просто, Артём Владимирович. Мы шаблон подготовили заранее, чтобы время сэкономить. Внесли итоги голосования и сразу распечатали. Заботясь о вас». Версия звучала правдоподобно, даже удобно.

Засохшая чернильная нить

Артём всё же свернул к стойке, пока Семён Игоревич отвлёкся на звонок. В лотке принтера лежал ещё один лист, случайно забытый. На нём был тот же протокол, но с другим итогом голосования – по замене стояков стояло «отказать». И дата печати этого листа была… вчерашняя, половина девятого.

Рекомендуем:  Подделка паспорта - как мошенники меняют фото и остаются незамеченными

Кухонный разговор и чужой принтер

Случайная улика

В бухгалтерии, куда Артём зашёл будто за квитанцией, две сотрудницы о чём-то оживлённо трещали. «…а наш-то свой забирать не стал, говорит, у соседа распечатаю, у того новый…». Одна из них взглянула на Артёма, и разговор резко оборвался.

Соседский принтер

Артём вышел в коридор и почти наткнулся на Петра Сидоровича, председателя совета дома, который как раз заключал договор на замену стояков с фирмой своего зятя. Тот нервно похлопал себя по карманам пиджака. Из кармана торчал флеш-накопитель.

Тихий скандал в принтерной

Объяснение за закрытой дверью

Артём подошёл к кабинету начальника УК, положил на стол два листа – свой и из лотка. Молча указал на даты и разные результаты. Семён Игоревич побледнел. Пётр Сидорович, стоявший у окна, заёрзал. «Ну, сэкономили, – пробормотал начальник УК. – Решили, что ваш вариант пройдёт, и подготовили всё заранее».

Настоящий мотив

«Не мой вариант пройдёт, а его зятю работа светит», – тихо, но чётко сказал Артём, глядя на Петра Сидоровича. Воцарилась тягучая тишина. Семён Игоревич тяжко вздохнул и признал: да, был подготовлен старый, «отказной» протокол, на случай если Артём со своими стояками не уговорит соседей. А уговорил – пришлось ночью перепечатывать.

Рекомендуем:  Проверяем квитанцию за ремонт - на какие платежи стоит обратить особое внимание

Пришлось звонить председателю, чтобы тот принёс флешку с файлом, так как свой принтер у начальника УК сломался. Обещали переделать документ честно, собрать всех заново. Артём вышел, оставив их разбираться с бумажной ловушкой, которую они сами и создали.

Из кабинета донёсся сдавленный крик: «Я же говорил, надо было вручную всё писать!». Дверь резко захлопнулась.

Что можно сделать в похожей ситуации:

  • Внимательно проверяйте все даты и пометки на официальных документах, особенно на тех, что печатаются при вас.
  • Если обнаружили несоответствие, не стесняйтесь задавать вопросы и просить разъяснений.
  • Фиксируйте всё: делайте фото спорных документов, сохраняйте собственные копии.
  • Обращайтесь с жалобой в жилищную инспекцию вашего города, если со стороны УК есть признаки фальсификации документов.
  • Для защиты своих прав можно обратиться в общество защиты прав потребителей.