Несовпадение номеров в прошнурованном протоколе при выездной нотариальной процедуре

0
24

Алексей, риэлтор с уставшим взглядом, принёс папку с документами для предпродажной подготовки квартиры. Хрустящий пакет из сетевого супермаркета «У дома» выглядел непрофессионально, но клиентка настояла – всё должно быть дёшево. Он разложил бумаги на столе в крошечном офисе управляющей компании, пахло старым линолеумом и пылью.

Его задачей было сверить номер в протоколе общего собрания собственников о переходе на прямое управление с номером в реестре, который хранился здесь же. Без этого нотариус, уже выезжавший к клиентке на дом, не заверял бы доверенность на продажу. Ставки пока были сугубо бытовые: сорванная сделка и потерянные комиссионные.

Неувязка в цифрах

Сверка на вахте

Алексей попросил у дежурной по УК, Валентины Степановны, реестр для сверки. Та, не отрываясь от монитора с сериалом, протянула ему толстую, прошнурованную книгу. Он нашёл нужную дату собрания, провёл пальцем по строчке. Номер протокола в реестре был 148. В его экземпляре, заверенном председателем совета дома, красовалась цифра 149.

Объяснение управдомша

– Описка, – буркнула Валентина Степановна, щёлкая семечки. – У нас Иван Петрович, председатель, вечно нумерует спустя рукава. Потом исправляет в реестре от руки, а я уже чистовик в книгу заношу. Скорее всего, он вам тот, 148-й, и выдал, просто перепутал. Всё у вас в порядке.

Рекомендуем:  Паспорт на чужой карте - как ошибка курьера с ключами сорвала все сроки

Ключ в кармане

Сбой в версии

Версия была правдоподобной, но Алексей машинально перелистнул страницу реестра. Рядом с номером 148 стояла подпись того самого нотариуса, что выезжал на дом, – А. В. Семёновой. И дата заверения была всего недельной давности. Если протокол уже был заверен ею под номером 148, откуда у председателя взялся его «оригинал» под номером 149?

Звонок нотариусу

Алексей отошёл в угол и набрал номер мобильного нотариуса. Вежливо поинтересовался, не заверяла ли она на прошлой неделе протокол под номером 148 для их дома. «Конечно, – послышался бодрый голос, – и не один. Их было два собрания подряд. Сначала 148-е, по вопросу о капремонте, а на следующий день 149-е, уже по прямому управлению. Я оба заверяла».

Разбор на месте

Объяснительная у лифта

Алексей подкараулил председателя, Ивана Петровича, у лифта. Тот сразу сник, увидев раскрытый реестр и два протокола. Оказалось, что протокол №148, о капремонте, провалил голосование. Чтобы не нести расходы на повторный вызов нотариуса для второго собрания, Иван Петрович просто отдал нотариусу на заверение оба протокола сразу, а потом «потерял» первый, неудачный. А клиентам, собиравшимся продавать квартиры, выдавал копию второго протокола, но с номером первого, уже внесённого в реестр, чтобы те не копались в истории и не задавали лишних вопросов. В этот раз перепутал цифры при печати.

Рекомендуем:  Эскроу - новые сроки расчетов и изменения в процедуре — подробности в рассылке

Итог недоразумения

Алексей молча сфотографировал оба протокола, реестр и растерянное лицо председателя. Пришлось звонить клиентке и объяснять, почему нотариус временно отзывает заверение. Валентине Степановне велели внести в реестр запись о протоколе №149. Иван Петрович пообещал всё исправить за свой счёт. Скандал вышел мелкий, бытовой, но показательный.

Алексей вышел на улицу, оглядывая подъезд. Иногда самое криминальное в их работе – не воровство, а обычная человеческая лень, порождающая глупую ложь.

Что делать в похожей ситуации:

  • Требуйте предоставить оригиналы прошнурованных журналов и реестров для личной сверки. Не ограничивайтесь копиями.
  • Если обнаружили несоответствие, сразу фиксируйте его на фото или видео с привязкой к дате.
  • Обращайтесь с письменным запросом к председателю совета дома или в управляющую компанию с требованием дать официальное пояснение.
  • В случае получения недостоверной информации можно сообщить в жилищную инспекцию вашего района для проведения проверки.