Алексей приехал в офис управляющей компании подписать акт сверки платежей за капремонт. Ему нужно было подтвердить, что долгов нет, для продажи квартиры. В воздухе пахло старым линолеумом и пылью от папок с делами.
Специалист, женщина с усталым взглядом, протянула ему бумагу. Алексей пробежался глазами по столбцам цифр и собирался уже расписаться, когда его взгляд зацепился за подпись директора УК в графе «Согласовано». Она была единственным элементом на листе, отпечатанным не лазерным принтером, а словно нанесённым другим устройством.
Неубедительное объяснение
Вопрос к специалисту
– Извините, а почему подпись господина Петрова здесь выглядит… свежее? – Алексей повернул лист к сотруднице. – Весь документ печатался разом, а эта часть будто добавлена отдельно.
Гладкий ответ
Женщина вздохнула, словно слышала это в сотый раз. – У нас новый сканер. Старый сломался, вот и отсканировали подпись отдельно, вставили в шаблон. Ничего криминального, все так делают. Согласовывали всё в прошлом месяце.
Цифровой след
Но Алексея смутила не сама вставка, а дата в свойствах PDF-файла. Он открыл документ на телефоне. Дата создания значилась как вчерашнее число, а не месяц назад. Слишком уж новым был цифровой отпечаток.
Соседская улика
Разговор у лифта
Вечером Алексей столкнулся в подъезде с соседом Семёнычем, который вечно всем недоволен. – С УК опять войны? – спросил старик, увидев папку в руках Алексея. – Я им на прошлой неделе квитанцию принёс, а они её «потеряли». Пришлось новую распечатывать, директор подписывал прямо при мне.
Нестыковка во времени
– А когда это было? – насторожился Алексей. – Да в четверг, часа в четыре. Сидел у них в приёмной, ждал. Семёныч буркнул что-то нелестное про руководство и захлопнул дверь. А четверг был позавчера. Значит, директор подписывал бумаги два дня назад, а не месяц назад, как утверждала сотрудница.
Обмен в тесном кабинете
Прямой вопрос
На следующее утро Алексей без предупреждения зашёл в кабинет к тому самому специалисту. – Вы говорили, акт согласовали в прошлом месяце. Но вашего директора не было на месте, он болел. А подписал он этот акт только позавчера, потому что до этого его просто не существовало.
Признание без вины
Женщина побледнела, затем пожала плечами. – Ну и что? Акт-то теперь правильный, долгов у вас нет. Просто бумажка затерялась, пришлось восстанавливать. Никто вас не обманывал.
Алексей молча положил на стол распечатку с датами создания файла. В коридоре уже слышались любопытные голоса. Сотруднице пришлось звонить начальству, что-то срочно объяснять. Пообещали в тот же день принести официально заверенный акт с оригинальной подписью.
Он вышел из офиса, оставив за дверью сдержанный переполох. Иногда самое важное – просто заметить, что чернила ещё не высохли.
Если столкнулись с похожим:
- Внимательно проверяйте даты в свойствах файла (PDF, Word).
- Сравнивайте подписи на разных документах от одной организации.
- При сомнениях требуйте оригиналы или заверенные копии.
- Можно обратиться с заявлением о предоставлении надлежаще оформленных документов.
