Скан подписи — как одна деталь создаёт проблемы и открывает риски

0
26

Анна пришла в офис управляющей компании за справкой о проживании. Ей нужно было подтвердить адрес для новой работы. Секретарь, девушка с усталым взглядом, молча протянула бланк заявления. Воздух пахло пылью и старым лаком.

Анна заполнила бумагу и подписала её. Секретарь отсканировал лист и вернул оригинал. «Готово, уведомим», – буркнула она, не глядя. Анна вышла, чувствуя лёгкое беспокойство. Казалось, всё прошло слишком просто.

Неуловимое несоответствие

Электронная путаница

Через неделю справки всё не было. Анна позвонила в УК. Ей заявили, что заявление не поступало. Она настояла на проверке и через час получила на почту скан своего заявления с живой подписью. Но дата в углу скана вызывала сомнения – число было текущим, хотя она подписывала бумагу семь дней назад.

Версия учётного отдела

Анна дозвонилась до начальника отдела документооборота. Тот уверенно объяснил: «Система автоматически проставляет дату сканирования, а не подачи. Ваше заявление в работе». Его голос звучал гладко и убедительно. Он предложил подождать ещё три дня.

Рекомендуем:  Протокол ОСС - как отсутствие чётких правил порождает новые конфликты

Бумажный след

Сбой в системе

Вечером Анна разглядывала скан на экране ноутбука. Её взгляд зацепился за крошечную деталь. Рядом с её подписью виднелась едва заметная тень – оттиск шариковой ручки на предыдущем листе. На скане, присланном из УК, этой тени не было. Подпись была чистой, будто её перенесли на пустой лист.

Разговор с вахтёром

На следующее утро Анна зашла в свой подъезд и разговорилась с вахтёром, дядей Мишей. Пожаловалась на пропавшее заявление. Тот хмыкнул: «Опять это. В прошлом месяце жилец с третьего этажа тоже справку терял. Потом оказалось, что его бумагу на какой-то коммерческий договор пустили». Он махнул рукой: «Бумага ведь чистая, подпись живая – что хочешь, то и печатай».

Объяснение за столом переговоров

Очная ставка

Анна вернулась в офис УК с оригиналом заявления. Она попросила встречи с директором и показала оба документа – свой листок с продавленным автографом и чистый скан. Секретарь сначала пыталась юлить, но потом сникла. Оказалось, она собирала подписанные чистые бланки. Передавала их знакомому агенту по недвижимости для быстрого оформления мелких договоров – те якобы шли как приложения к отчётам. За это ей платили за каждый лист.

Рекомендуем:  Котлован готов, а документов нет - риски при несоответствии для застройщика

Итог инцидента

Директор, бледнея, извинялся и обещал уволить секретаря и восстановить все документы. Анне выдали справку сразу, за полчаса. Остальным пострадавшим жильцам пообещали разослать уведомления и всё переоформить без очереди.

Анна вышла на улицу. Она вспомнила, как секретарь, краснея, пыталась забрать у директора тот самый скан с идеальной, но ни к чему не ведущей подписью.