Скан подписи — почему электронный документ может оказаться недействительным

0
22

Андрей приехал в офис управляющей компании подписать акт приёмки своей новой квартиры. Воздух в помещении пахнет старыми журналами и сладким кофе из соседнего автомата. Он ждал этого момента несколько месяцев, но вместо радости чувствовал лишь лёгкое раздражение от долгой волокиты.

Менеджер УК, женщина по имени Светлана, с деланной улыбкой протянула ему стопку бумаг. Андрей машинально поставил подпись, но взгляд его зацепился за приложение к договору – отчёт о проверке внутриквартирных сетей. Его фамилия была уже аккуратно вписана в графу «Собственник ознакомлен», а рядом красовалась его же факсимильная подпись. Та самая, скан которой он год назад отправил застройщику для предварительной брони.

Бумажный след

Столкновение с фактом

– Простите, а это что? – Андрей ткнул пальцем в знакомый автограф. – Я этот акт в глаза не видел.

Светлана, не моргнув глазом, ответила, что это стандартная практика. Мол, все документы готовятся заранее, чтобы сэкономить время новосёлам, а скан подписи берётся из базы застройщика. Версия звучала на удивление гладко.

Зёрнышко сомнения

Но Андрей был бухгалтером. Его внимание привлекла дата на акте – 15 октября. А 15 октября он был в командировке, и его рабочий ноутбук, где хранилась копия подписи, сдавал в ремонт. Случайность? Возможно. Но слишком уж удобная.

Рекомендуем:  Как сделать QR-код в офисе заметным - простые идеи для секретаря

Тихая проверка

Разговор с соседом

Вечером Андрей зашёл к соседу сверху, который заселился двумя неделями раньше. Разговор за чаем сам свернул на бумажную волокиту. Сосед пожаловался на задержку с актами, но подтвердил: ему тоже подсунули на подпись уже «ознакомленные» бумаги. Он не стал копать, решив не портить отношения с УК.

Находка в чате

В общем чате дома Андрей наткнулся на старые сообщения. Одна из жительниц, Ирина, полгода назад возмущалась, что её скан подписи поставили под каким-то заявлением на переустройство, которого она не подавала. Тогда все решили, что это чья-то ошибка. Андрей нашёл её номер и позвонил.

Связующее звено

Ирина, оказалось, работала юристом. Она копнула глубже и выяснила, что все «лишние» документы с их подписями вёл один и тот же сотрудник УК – некий Павел, отвечающий за архив. Он же оформлял служебные записки на списание материалов для «ремонтных работ» в тех самых квартирах.

Объяснение за дверью архива

Прямой вопрос

Андрей застал Павла в подсобке, тот как раз разбирал папки с делами. На прямой вопрос о подписях мужчина сначала пытался юлить, но, увидев распечатку переписки из чата, сник.

Рекомендуем:  Пропала строка в квитанции за ЖКУ - куда делся дворник и на что идут наши деньги

Мотив и метод

Оказалось, Павел годами вёл двойную бухгалтерию. Он использовал сканы подписей новосёлов, чтобы задним числом оформлять фиктивные акты выполненных работ. По ним его сообщник, прораб из подрядной организации, списывал дорогостоящие материалы – краску, кабель, сантехнику. Делили пополам. Никто не проверял старые бумаги, ведь собственники уже подписали всё, что нужно.

Светлане из УК пришлось срочно созывать комиссию. Павел написал объяснительную, ему грозило увольнение и, возможно, что-то ещё. Обещали разобраться и пересмотреть все акты за последний год. Андрей получил новый, чистый экземпляр документа без лишних автографов.

Он вышел на улицу, глядя, как в окне офиса мечутся тени. Цифровой росчерк пера оказался опаснее чернильного.