Несовпадение номера в скане подписи — домашний архив и его особенности

0
23

Влажный от дождя зонт Артём оставил сушиться у входа в офис управляющей компании. Он принёс папку с бумагами для очередного собрания собственников. В воздухе пахло старым линолеумом и сладким кофе из автомата.

Девушка за стойкой, Лена, привычным жестом взяла у него протокол для подшивки. Её взгляд скользнул по листу с собранными подписями жильцов, и она едва заметно поморщилась.

Неувязка в цифрах

Сомнение на стойке

– Что-то не так? – спросил Артём, заметив её реакцию.

– Да тут одна подпись… Номер квартиры не сходится. Скан из личного кабинета пришёл от владельца квартиры 45, а в протоколе она стоит против 37-й. Обычная опечатка, наверное. Сейчас сверим по базе, – Лена застучала по клавиатуре.

Первая версия

Через минуту она обернулась с лёгкой улыбкой. – Всё в порядке. Это Сергей Петрович из 45-й. Он давно хотел обменяться квартирами с соседом снизу, вот и подпись за него оставил, чтобы кворум был. Договорились, я знаю. Такое бывает.

Рекомендуем:  Акт выполненных работ увеличивается без согласования - как действовать при ремонте

Объяснение звучало гладко. Слишком гладко.

Клочок распечатки

След на бумаге

Артём взял распечатанный скан подписи. Бумага была чуть теплее остальных листов, будто её только что вынули из принтера. И в углу, мелким шрифтом, стояла дата печати – сегодняшнее число. Но заявление от Сергея Петровича, по словам Лены, приходило три дня назад.

Вопрос старому электрику

На выходе Артём столкнулся с Виктором Степанычем, подрабатывавшим в УК электриком. «Слыхал, Сергей Петрович-то в санатории уже вторую неделю отдыхает. Интернет у него отключен за неуплату. Какие уж там сканы из личного кабинета», – пробурчал старик, копаясь в щитке.

Тихая договорённость

Объяснение в архиве

Артём вернулся и пригласил Лену в крошечный архив с глухими стеллажами. Без лишних предисловий положил на стол лист с датой печати. Молчание затянулось.

– Ладно, – выдохнула она. – Кворума не хватало для решения по ремонту подвала. А без решения – денег не выделят. Я и вписала его подпись со старого протокола. Решила, никто не заметит, номера квартир похожи.

Рекомендуем:  От чего зависит срок службы вашего дома - материалы, технологии и уход

Итог без героев

Пришлось переделывать протокол. Лена краснела, но собрание перенесли. Сергею Петровичу отправили бумажное уведомление. Система победила благое намерение, оставив после себя лёгкий привкус абсурда.

Артём вышел на улицу. Дождь кончился. Он наблюдал, как Лена через окно офиса снова печатает очередной скан, и подумал, что архивы хранят не только бумаги, но и тихие надежды на небольшую ложь.

Что можно сделать:

  • Всегда лично проверяйте документы, особенно номера квартир и даты.
  • Требуйте оригиналы подписей или электронные документы с Enhanced Qualified Electronic Signatures (да, это исключение из правила, но важно).
  • Обращайтесь в правление дома или жилищную инспекцию, если обнаружили подлог.