Несовпадение номеров в протоколах — ошибка архивариуса или системный сбой?

0
26

Алексей пришёл в офис управляющей компании за копией протокола общего собрания собственников. Ему нужно было подтвердить законность выбранного подрядчика для замены лифтов. Воздух в помещении был спёртым и пахло старыми папками.

Девушка за столом, представившаяся Мариной, архивариусом, молча протянула ему толстую прошнурованную папку. Алексей стал листать, сверяя номер нужного ему документа с выпиской из реестра. Номера не совпадали.

Тихая возня с бумагами

Запрос в душном архиве

– Извините, – Алексей постучал пальцем по строчке в своей бумаге. – У меня в выписке значится протокол №14, а здесь подшит №15. Где предыдущий?

Марина, не поднимая глаз, буркнула, что, наверное, его ещё не подшили, находятся на стадии регистрации. Сказала зайти через недельку. Версия звучала утомлённо и привычно.

След чернильной помарки

Алексей развернул папку снова. Его взгляд уловил странность: номер на бланке протокола №15 был напечатан чуть криво, шрифтом, который отличался от всех соседних документов. Бумага тоже казалась тоньше, чуть белее.

Случайная находка и намёк

Разговор с вахтёршей

На выходе он задержался, разговорившись с вахтёршей, которую знал в лицо. Пожаловался на путаницу с номерами. Та, понизив голос, обмолвилась: «Да они там, в бухгалтерии, вечно номера с опозданием проставляют, чтоб отчёты сходились. На прошлой неделе главбух с председателем совета дома ваш полдня в архиве просидели, что-то перекладывали».

Рекомендуем:  Газ в подъезде - кто обязан устранить утечку и обеспечить безопасность жильцов

Соседний подъезд

Эта фраза заставила Алексея сделать крюк. Он зашёл в соседний подъезд, где жил знакомый член совета дома. Спросил, не слышал ли тот о собрании, которое якобы не зарегистрировано. Знакомый удивился: «Какое ещё не зарегистрировано? По лифтам всё утвердили, №14, я сам голосовал. Копию у себя дома храню».

Объяснение за закрытой дверью

Решающий разговор в архиве

На следующее утро Алексей был в УК снова. На этот раз с собственной копией протокола №14, которую ему дал сосед. Он попросил показать журнал регистрации входящих документов. Марина заметно занервничала.

После недолгого молчания она призналась: протокол №14 был изъят по устному распоряжению главного бухгалтера. Тот оказался родственником директора подрядной организации, которого собрание как раз и не выбрало. Чтобы скрыть этот факт, они изъяли оригинал, а в подшивку вложили фальшивку под следующим номером, надеясь, что никто не заметит подмены в общей массе бумаг.

Итог интриги

Алексей составил письменное заявление на имя начальника УК, приложив обе копии протокола. Пришлось созывать внеочередное собрание. Обещали всё восстановить и разобраться с бухгалтером. История получила огласку среди жильцов.

Рекомендуем:  Бронь квартиры - как нотариус фиксирует дату и защищает ваши интересы

Он вышел на улицу, глядя, как главный бухгалтер, красный и потный, быстро шёл к своему автомобилю, избегая встречных взглядов. Вот так тихо, без шума, почти в открытую, и пытаются переписать решение целого дома.

Что можно сделать в похожей ситуации:

  • Всегда храните свою копию протоколов общих собраний собственников.
  • Требуйте предоставления документов в полном объёме и сверяйте номера.
  • В случае несоответствий пишите письменное заявление в управляющую компанию с требованием дать разъяснения.
  • Обращайтесь в жилищную инспекцию вашего города с жалобой на действия УК.