Артём приехал в офис управляющей компании, чтобы подписать акт замены стояков. В кармане у него лежала распечатка письма от председателя совета дома – всё согласовано, оставалось лишь поставить жирную точку. Воздух в помещении был спёртым и пахло старым ламинатом.
Девушка за стойкой, представившаяся Мариной, вежливо улыбнулась и протянула ему один-единственный листок. «Подписывайте здесь, вот акт выполненных работ от подрядчика». Артём машинально потянулся за ручкой, но его взгляд зацепился за низ документа. Там красовались три аккуратные подписи, а вот печатей не было вовсе.
Бумажная волокита
Всё по плану, но не совсем
Артём отложил ручку. «Извините, а где оригиналы? Явно же должны быть три экземпляра, да и с печатями. И куда делись представители из совета? Они ж должны были подписать вместе с вами». Марина не моргнув глазом ответила, что это и есть итоговый экземпляр, а остальные уже у подрядчика и в бухгалтерии. «Совет дома видел, всё одобрил, мы уже закрываем финансирование по объекту».
След чернил
Артём взял листок и поднёс его к свету от настольной лампы. Подписи совета дома, якобы сделанные синей шариковой ручкой, на просвет оказались чуть бледнее и, главное, все три были абсолютно идентичны – одинаковый нажим, одинаковый «почерк». Ксерокс, да и только. Никаких оригиналов с живыми чернилами.
За кулисами сделки
Соседский звонок
Выйдя покурить на улицу, Артём набрал председателя, старика Николая Петровича. Тот удивился. «Какие подписи? Мне Марина из УК вчера звонила, говорила, ты уже всё проверил и одобрил, вот я ей устно и разрешил документы на оплату подготовить. Я же в больнице, сынок, меня две недели не было».
Срочная оплата
Тут же позвонил бухгалтер УК, спросил, скоро ли Артём подпишет акт, потому что по нему сегодня нужно провести платёж подрядчику. Срочный, предоплатный, по старому договору. Иначе штрафные санкции.
Объяснение за дверью
Разговор у лифта
Артём поджидал директора УК, Сергея Миронова, у лифта на парковке. Тот шёл с папкой в руках, увидел Артёма и попытался пройти мимо. «Сергей, обсудим насчёт подрядчика? Тот, что срочный платёж ждёт за стояки? Которые, кстати, меняли ещё в прошлом году, по моей же жалобе».
Игра в одни ворота
Миронов скис. Оказалось, подрядчик – его шурин. Были небольшие долги по другим объектам, а тут подвернулся старый договор на наш дом. Решили провести оплату по нему, чтобы закрыть свои пробелы. Для отчётности и нужен был акт с подписями. А так как собрать настоящий кворум было некогда, Марина по старой памяти подрисовала всё сама. Настоящие акты, оказывается, даже не составлялись.
Артём сфотографировал разговор на телефон, упомянув, что копия уже у председателя. Миронов побледнел и стал что-то бормотать про немедленный возврат средств и переоформление всех бумаг. Обещал лично принести оригиналы с реальными подписями. Артём кивнул и развернулся к выходу. Он уже видел, как Марина торопливо что-то швыряет в шредер у себя в кабинете.
Памятка: что делать в подобной ситуации
- Никогда не подписывайте документы, особенно финансовые, не убедившись в наличии всех оригиналов с живыми подписями и печатями.
- Все устные договорённости immediately фиксируйте письменно – например, в чате или по электронной почте.
- При малейших сомнениях в подлинности подписей требуйте созыва очной встречи с другими членами совета дома.
- Обращайтесь с жалобой в Государственную жилищную инспекцию вашего региона, если управляющая компания отказывается предоставлять оригиналы документов.
