Домашний архив под лестницей — почему бумажные документы всё ещё нужны

0
21

Анна пришла в офис управляющей компании за архивной копией плана электропроводки. Ей нужно было повесить новую люстру в прихожей, и она не хотела попасть сверлом в кабель. Воздух в помещении пахнет старыми журналами и сладким чаем из соседнего стаканчика.

Архивариус, женщина за стеклянным окошком, долго искала дело её дома. Наконец, она извлекла папку, перевязанную бечёвкой, и с наслаждением шлёпнула на стол резиновой печатью УК. «Всё учтено», – сказала она, указывая на оттиск с датой тридцатилетней давности.

Нестыковка в подшивке

Запрос в архив

Анна развязала бечёвку. В папке лежали пожелтевшие листы, но это были не инженерные коммуникации, а отчёт о покраске фасада в 1987 году. План электропроводки, который должен был быть подшит сюда же, отсутствовал.

Объяснение архивариуса

Архивариус, представившаяся Татьяной Викторовной, пожала плечами. Она предположила, что план, возможно, не составляли вовсе – дома этой серии иногда сдавали с «бумажными недоделками». Главное, что печать стоит, а значит, папка учтена и проверена. Всё в порядке.

Рекомендуем:  Куратор поменял рекламную рассылку - ваши действия для защиты трафика

Бумажный след

Находка в подвале

Вернувшись в подъезд, Анна встретила старого электрика Василия, который что-то чинил в щитке. Он пробурчал, что в этом доме всё не как у людей, и проводка под лестницей идёт не там, где у нормальных людей. Анна спустилась под лестницу в нишу для уборочного инвентаря. За вёдрами она нашла сломанный стул, а на его сиденье – папку без какой-либо описи. Внутри лежала калька с чертежом проводки.

Отсутствующий лист

На кальке красным карандашом было помечено ответвление к соседней квартире – как раз то, что искала Анна. Но самого листа с подписью и, главное, с печатью УК, в папке не было. Кто-то его вынул.

Разговор у лестницы

Объяснение Татьяны Викторовны

Анна вернулась в офис УК с новой находкой. Увидев кальку, Татьяна Викторовна смутилась. Она призналась, что несколько лет назад из папки изъяли тот самый лист с печатью. Его забрал сын управляющего, когда делал ремонт в своей квартире – том самом ответвлении. Он боялся, что кто-то увидит реальную схему и поймёт, что он самовольно подключил тёплый пол, сильно нагрузив сеть.

Рекомендуем:  Как сканированная подпись секретаря стала стандартом делового документооборота

Исправление ошибки

Татьяна Викторовна пообещала, что лист вернут в архив к концу дня, а с сыном управляющего проведут беседу. Анна получила на руки заверенную копию недостающего чертежа. Оказалось, что настоящая пустота была не под лестницей, а в обещаниях тех, кто должен был следить за порядком.

Печать ставили не для порядка, а чтобы скрыть беспорядок. И это сработало, пока кто-то не полез за вёдрами.